Assistant au cabinet du Président (h/f)

Est Ensemble

 Titulaire ou contractuel  ROMAINVILLE Le 13 janv.  110 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein du secrétariat du Président, vous serez une personne ressource pour faciliter les relations entre la direction du cabinet, les élu.es et l'administration.



Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante du Président et formerez un binôme pour permettre le bon fonctionnement du cabinet du Président. Vous effectuerez des missions de secrétariat liées en particulier à l'organisation des agendas de la direction du cabinet, le suivi des signatures des parapheurs et le traitement des sollicitations diverses adressées au cabinet du Président.

Missions

Les principales missions associées au poste sont les suivantes :



* Gestion des agendas du directeur de cabinet et de la directrice adjointe de cabinet

* Suivi des demandes de rendez-vous et organisation des réunions

* Suivi des parapheurs pour validation et signature, dont une grande partie en gestion dématérialisée

* Traitement et enregistrement des courriers signés par le Président

* Gestion des fournitures, des factures et de la logistique du cabinet du Président

* Mise à jour du fichier contacts du Cabinet

* Aide à la résolution des demandes ponctuelles des élu.es du territoire

Informations complémentaires

Est Ensemble (T8)
100 avenue Gaston Roussel
93232 ROMAINVILLE CEDEX

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