Accompagner, structurer et formaliser les orientations stratégiques de l'équipe municipale :
- Accompagner l'équipe municipale dans la définition des orientations stratégiques et dans leurs conditions de mise en uvre
- Apporter des éléments techniques : faisabilité, moyen, délai et recommandations qui permettent les débats des élus
- Alerter sur les risques administratifs, juridiques et financiers
Piloter les projets municipaux et gérer les dossiers complexes :
- Préparer et rédiger des dossiers administratifs et techniques, avec l'assistance éventuelle d'experts pour les dossiers complexes. Veiller à la cohérence et au respect du cadre réglementaire des dossiers.
- Rechercher des financements (subventions)
- Assurer la gestion administrative et réglementaire des marchés publics
- Assurer le suivi des dossiers de contentieux
Coordonner et superviser les moyens financiers :
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire (fonctionnement et investissement)
- Garantir la conformité de l'exécution budgétaire par rapport aux orientations votées
Manager et superviser les moyens humains :
- Encadrer et contrôler l'activité des services, en veillant à la qualité du service rendu
- Assister les services sur des activités complexes : travaux divers, gestion du cimetière, urbanisme, élections, paie...
- Superviser l'organisation interne des services et l'adapter aux besoins
- Réguler les dysfonctionnements et les tensions
- Assurer le suivi des recrutements
- Élaborer le plan de formation
- Assurer le suivi des carrières
- Assurer le contrôle de la paie
Assurer l'organisation du Conseil Municipal
- Assister aux séances du Conseil Municipal
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en uvre les décisions du Conseil municipal
Assister le Maire et la collectivité auprès de l'environnement interne et externe.
- Assister et participer à des réunions de travail collaboratif, commissions...
- Assurer ponctuellement la réception de certains partenaires et certains administrés pour les dossiers sensibles
- Assurer le suivi des relations intercommunales
Missions
- Activités techniques :
- participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre ;
- élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources ;
- impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services ;
- structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif ;
- pilotage de l'équipe de direction ;
- supervision du management des services et conduite du dialogue social ;
- mise en oeuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité ;
- représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire ;
- veille stratégique réglementaire et prospective.
- SAVOIR-FAIRE :
- participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en ¿uvre ;
- élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources ;
- impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services ;
- structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif ;
- pilotage de l'équipe de direction ;
- supervision du management des services et conduite du dialogue social ;
- mise en ¿uvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité ;
- représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire ;
- veille stratégique réglementaire et prospective.
Informations
complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à: