ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (F/H)

Communauté Lesneven Côte des Légendes

 Titulaire ou contractuel  LESNEVEN Le 12 janv.  131 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La COMMUNAUTE LESNEVEN CÔTE DES LEGENDES recrute un assistant comptable et administratif (F/H). Il intervient auprès de 3 services distincts : finances, ressources humaines et assistance de direction, sous la supervision des différents responsables de service.

Missions

FINANCES - 0,5 ETP

Comptabilité de fonctionnement des budgets eau, assainissement

- Enregistrer les engagements, mandatements (vérification des pièces justificatives)

- Scanner toutes les factures et justificatifs de titres

- Informer et conseiller les services sur la gestion comptable

- Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés publics

- Emettre des titres pour les budgets eau et assainissement

Facturation : émettre des titres pour le budget principal : location Meneham, ponts bascules, divers loyers

Régisseur suppléant



RESSOURCES HUMAINES - 0,3 ETP

Assistance sur le volet formation

- Recenser les besoins issus des entretiens professionnels et des besoins des services

- Faire des demandes de devis, faire valider des conventions, etc

- Suivre l'état des demandes (convocation, annulation, attestation de présence)

- Participer à la préparation des documents d'entretien professionnel

Gestion de la paie privée (11 agents en 2021 - 2 conventions collectives)

- Préparer et transmettre les variables au CDG

- Valider les bulletins en retour

- Mandater les salaires et charges

- Suivre les compteurs congés et RTT



ASSISTANCE DE DIRECTION - 0,2 ETP

Gestion du courrier arrivé : enregistrement, distribution (papier et scan)

Soutien administratif et logistique

- Saisir et mettre en forme des documents, avec au besoin reproduction et diffusion groupée de pièces

- Assurer le suivi et la vérification du document informatique relatif au planning des réunions et lien avec les réservations de salles

- Participer à l'élaboration d'une newslettter d'informations transversales aux agents (Infos RH, CNAS, actualité des services ...)

Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences

- Organiser l'agenda du Président, des élus et de la direction

- Secrétariat

- Organiser et planifier des réunions

- Gérer les registres de délibérations et d'arrêtés

Activité ponctuelle : accueil général CLCL - 1h toutes les 2 semaines

Informations complémentaires

Temps de travail : Temps complet (39 heures hebdomadaires + RTT)

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation prévoyance + CNAS



Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative sont à adresser par mail à : [email protected]



Contact pour tous renseignements :

- Marielle LE VEZO, responsable ressources humaines CLCL – 02.98.21.24.40