ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Communauté de communes Les Bertranges

 Titulaire ou contractuel  LA CHARITE SUR LOIRE Le 05 janv.  129 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Communauté de Communes les Bertranges, EPCI en pleine évolution, avec de nombreux projets, regroupe 32 communes et près de 21 000 habitants, situé dans la Nièvre (58), recrute un agent d'entretien des Locaux.

Il devra assurer les missions d'accueil de la collectivité ainsi que les missions de secrétariat au sein des différents services (RH, environnement, développement...)

Missions

1- Accueil du public :



- Assurer l'accueil physique

- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services)

- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges, ...).

- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.

- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (sacs de tri, carte de déchèterie, etc...)

- Aide à la prise de rendez-vous pour le centre de vaccination et aide au centre de vaccination COVID

- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité

- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique.

- Assurer le suivi des réservations de véhicules et les rendez-vous d'entretien











2- Gestion du courrier :



- Réceptionner et enregistrer le courrier " arrivé " puis assurer la distribution dans les services

- Mise sous plis, affranchissement et enregistrement du courrier " départ " de l'ensemble des services de la collectivité

- Gérer la messagerie électronique générique de la Communauté de Communes : répondre aux messages et/ou transférer aux services concernés



3- Secretariat :

Au sein du service Ressources Humaines:



- Mise à jour des dossiers individuels des agents

- Préparation des dossiers pour les différentes instances

- Saisie des déclarations à l'assurance statutaire

- Déclaration des arrêts maladies

- Gestion administrative diverse

Informations complémentaires

Candidatures à adresser à Monsieur le Président de la communauté de Communes les Bertranges, 14 avenue Henri Dunant 58400 la Charité sur Loire ou à l'adresse [email protected]