Assistants Administratifs (h/f)

Mairie de Choisy-le-Roi

 Titulaire ou contractuel  CHOISY LE ROI Le 05 janv.  121 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Service : Direction administrative juridique et financière

Missions

Missions principales :

* Suivi de l'exécution des marchés publics :

- Préparation de documents d'exécution des marchés : ordre de service, avenant, etc

- Établissement ou suivi des décomptes des entreprises dont le projet de décompte final et le décompte général et définitif

- Rédaction de courriers d'exécution des marchés (rejet de facture, application de pénalités par exemple)

- Suivi des reconductions

- Suivi des révisions de prix

- Préparation des plannings de visites dans le cadre des consultations de marchés publics



* Exécution comptable :

- Suivi administratif et comptable des interventions

- Préparation des bons de commande sur la base des devis ou marchés (quelle que soit la nature de la commande) via les logiciels métier (Ciril)

- Établissement des certificats de paiement le cas échéant

- Suivi du paiement des factures : rapprochement comptable avec le bon de commande, suivi du circuit de signature et des délais de mandatement en lien avec les opérationnels

- Suivi régulier des engagements non soldés



* Assistanat des services opérationnels :

- Rédaction de courriers en relation avec l'activité du service

- Préparation de plannings

- Organisation de réunions

- Les cas échéant, rédaction de compte-rendu de réunion



* Missions spécifiques :

- Accueil téléphonique (et physique le cas échéant), prise de message et transmission d'information

- Suivi des interventions : récupération des documents d'exécution, renseignement et clôture des interventions sur logiciel métier

- Traitement de la facturation liée aux fluides et énergie du patrimoine bâti de la commune

- Secrétariat des commissions de sécurité

- Archivage

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

Mairie, Place Gabriel Peri

94600 CHOISY LE ROI



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