un·e assistant·e administratif·ve et budgétaire

Mairie de Saint-Herblain

 Titulaire ou contractuel  ST HERBLAIN Le 05 janv.  102 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Référent comptable et budget CCAS et de ses annexes

Missions administratives

Missions

La Direction de la solidarité recrute pour sa Cellule de gestion :



Un·Une assistant·e administratif·ve et budgétaire



Saint-Herblain est la deuxième ville de la Métropole nantaise (Loire-Atlantique). Sa situation géographique, exceptionnelle accroît son dynamisme démographique et son rayonnement économique et culturel.

Grâce à un accès à la culture, aux sports et aux loisirs pour le plus grand nombre, un cadre de vie verdoyant, et un engagement dans les politiques solidaires et éducatives, le territoire de Saint-Herblain se distingue par son attractivité et la collectivité par la qualité de son service public.

La Direction de la solidarité est organisée autour d'une Cellule de gestion et de trois services : le Service action sociale, le Service enfance et famille, ainsi que le Service seniors.



Placé(e) sous l'autorité de la responsable de la Cellule de gestion, l'assistant·e administratif·ve et budgétaire a la responsabilité de la gestion des affaires courantes de la Direction de la solidarité et plus particulièrement du budget du CCAS et ses budgets annexes.

Sa fonction s'exerce en complémentarité de celle de la responsable de la Cellule de gestion et de la seconde assistante. En l'absence de celles-ci, il·elle assure la continuité des missions de la Cellule de gestion.

Missions :



Référent comptable du budget C.C.A.S et de ses annexes (Service de soins infirmiers à domicile - SSIAD et Accueil de jour)



* Gestion courante des opérations comptables : devis, commandes, suivi des factures de la certification à la liquidation, reports et rattachements, exécution des marchés publics du C.C.A.S (restauration à domicile, chèques d'accompagnement personnalisés, location de véhicules...)

* Gestion des engagements de recettes du budget C.C.A.S et de ses annexes

* Gestion de la facturation aux usagers et des impayés

* Régisseur dépenses " Seniors " et suppléant·e sur la régie de recettes " Petite Enfance "

* Production et suivi de tableaux de bord

* Participation à la préparation budgétaire (budgets, comptes administratifs...)

* Participation à la rédaction des documents budgétaires nécessaires pour le Conseil d'Administration en lien avec le Service finances et stratégie financière

* Production d'outils communs et participation sur les projets de la Direction



Missions administratives



* Gestion quotidienne du courrier arrivé/départ de la Direction, rédaction de courriers et suivi des parapheurs (DOTELEC)

* Gestion des délibérations du C.C.A.S et de la Ville

* Gestion des instances statutaires C.C.A.S

* Gestion de la logistique des réunions

* Gestion de la logistique de la direction (demandes informatiques, gestion des stocks de fournitures administratives...)

* Gestion du suivi des conventions de la direction en lien avec la responsable et le Service juridique

* Liens avec les services de la Direction de la solidarité et les autres directions (liens ressources humaines, finances...)

Informations complémentaires

Sandrine LARCHIER-PAUSE, Responsable Cellule de Gestion ( 02.28.25.27.72)

Delphine BERTHELOT, Directrice de la solidarité (02.28.25.25.72.)





Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, copie diplômes, copie du dernier arrêté

administratif ou copie attestation liste d’aptitude, ou copie attestation RQTH), sont à adresser à :

Monsieur Le Maire - BP 50167 – 44802 SAINT HERBLAIN CEDEX

Ou par mail à [email protected]

Candidatures avant le 20/01/2022 (inclus)

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