Missions
MISSION :
L'agent doit concilier des missions de service public et des missions de travail interne demandant d'importantes compétences professionnelles.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1 - Participation au niveau du réseau
* Participer au groupe de travail concernant le développement des services et médiations à l'attention des publics Adultes * Participer au groupe de travail sur la gestion des fonds documentaires Jeunesse * Participer aux réunions de direction élargies * Assurer des responsabilités de direction : remplacer en cas d'absence les responsables ; prendre toute décision relative à la sécurité du public, du personnel, des collections et des espaces (coordonner les opérations d'ouverture et de fermeture, gérer les alarmes...) ; participer à la gestion du service de navette entre les bibliothèques du réseau ; rendre compte au chef de service * Développer des bibliographies * Participer aux acquisitions du réseau des bibliothèques * Participer, le cas échéant, à la bibliothèque itinérante * Participer, le cas échéant, aux opérations de réaménagement des magasins et de la réserve active * Participer à l'élaboration et à l'analyse des offres du marché de documents pour Avignon Bibliothèques.
2 - Responsabilité des bibliothèques Paul & Alice Cluchier et Saint-Chamand
* Mettre en uvre, sous la responsabilité du responsable du service, les décisions prises et les procédures validées par la direction * Coordonner le circuit du livre : mettre en uvre, sous la responsabilité du responsable du service transversal Collections et contenus, les décisions prises et les procédures validées par la direction ; coordonner la réception des commandes ; faire le suivi (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours...) ; coordonner la gestion des fournitures * Coordonner, avec le responsable des bibliothèques de proximité, les services aux publics : réorganiser et mettre en application les procédures décidées, développer des actions, réfléchir sur les améliorations * Coordonner les acquisitions : coordonner les suggestions d'achat des agents ; mettre en uvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour la bibliothèque * Coordonner et développer la médiation des publics en définissant la responsabilité des cadres et agents : mise en place d'ateliers, de formations et de clubs de lecture * Participer à la promotion et au développement, sous la responsabilité de la direction, de la lecture et de la culture dans les quartiers desservis par la bibliothèque * Réfléchir, avec le responsable, à l'organisation des espaces publics et organiser la mise en 4/4 uvre des décisions prises * Organiser, avec le responsable, la valorisation des services et des collections * Encadrer le personnel : coordonner, organiser, répartir et superviser le travail (pour les missions de travail interne comme pour le service public), coordonner et superviser les plannings et animer des réunions de service * Coordonner le reclassement des collections en salles * Coordonner la signalétique des collections * Organiser avec le responsable et participer aux opérations de réaménagement des salles et au récolement des collections * Conduire des entretiens professionnels * Evaluer les activités, en rendre compte * Coordonner, pour les Bibliothèques Paul & Alice Cluchier et Saint-Chamand, le service de navette entre les bibliothèques du réseau * Superviser la sécurité des espaces et des personnes : prendre toute décision relative à la sécurité du public, du personnel et des collections * Représenter le responsable des Bibliothèques de proximité en cas d'absence et le seconder au quotidien.
3 - Accueil des publics et médiation
* Assurer l'accueil des publics * Orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l'accès aux fonds documentaires * Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations * Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées...) et de médiation numérique auprès des particuliers ou des groupes, sur la section comme dans le hors les murs * Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité.
4 - Gestion documentaire
* Mettre en uvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour la section * Participer à l'orientation et au suivi de la politique documentaire des fonds * Mettre en forme et proposer des paniers qui seront validés par les responsables de pôles ; gérer les budgets afférents * Assurer la veille documentaire et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétro conversion) * Traiter les suggestions d'achats faites par l'ensemble des agents participant aux domaines d'acquisition * Effectuer les suivis de commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours...) * Coordonner et participer à la mise en place des nouveautés et des tables thématiques * Participer à l'évaluation des collections en utilisant les outils de politique documentaire communs mis à sa disposition (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques sur les collections) * Proposer des évolutions et participer à l'élaboration d'un plan de développement des collections d'Avignon Bibliothèques.