Gestionnaire marchés publics et comptable

Communauté de communes du Pays de Craon

 Titulaire ou contractuel  CRAON Le 24 nov.  133 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assure l'élaboration et le suivi des marchés publics.

Garanti l'exécution et le suivi de l'ensemble des actes liés à la fonction budgétaire et comptable de l'ensemble des budgets de la collectivité (Communauté de Communes, CIAS, SMCEAM).

Missions

Missions principales



Spécialisation sur les marchés publics et l'investissement



Passation et suivi administratif des procédures de marchés publics

-Planification des marchés publics (recensement des besoins en concertation avec la Responsable du service Finances, le DGA et la DGS) ;

-Élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les services prescripteurs de la collectivité dans le respect du calendrier prévisionnel et de la règlementation en vigueur ;

-Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources ;

-Gestion des publicités et dématérialisation des procédures (publication et modification des DCE sur le profil acheteur, gestion des échanges avec les candidats, réception et ouverture des plis, publication des données essentielles) ;

-Contrôle des rapports d'analyse des offres en assurant une vérification des données de la procédure (montants, critères d'attribution et notes) ;

-Organisation des commissions du service, et notamment la commission d'appel d'offres (convocations, procès-verbaux) ;

-Établissement des documents nécessaires à l'attribution du marché public (décision, délibération, courriers de rejet et de notification, avis d'attribution...) ;

-Traitement des déclarations de sous-traitance, des demandes d'exemplaire unique, des avenants et des reconductions éventuelles ;

-Alimentation et suivi du tableau de bord des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, avenants, reconductions éventuelles...) et alerter sur les échéances ;

-Assurer et garantir la transmission au contrôle de légalité des marchés publics ;

-Mise en place et gestion de groupements d'achat ou de commande en lien avec les communes (rédaction, procédure...) ;

-Archivage des dossiers marchés ;

-Participe au développement de la politique achat de la communauté de communes ;

-Assure la préparation et le suivi des délégations de service public ;



Gestion comptable et financière des marchés publics

-Création des marchés dans le logiciel comptable ;

-Contrôle des pièces marchés ;

-Exécution des marchés ;

-Suivi des levés de retenu de garanti ;



Missions secondaires en lien avec le service finances



Gestion comptable et financière

-Contrôler les factures en lien avec les services en indiquant l'imputation budgétaire et l'analytique

-Dresser l'état des rattachements de charge et de produits et des opérations comptables spécifiques

-Assister le responsable de service sur les opérations de clôture comptable (amortissement, actif, transfert...)

-Procéder aux phases d'engagement, de liquidation et de mandatement des écritures comptables

-Gérer les relations avec les services comptables de l'État



Gestion et suivi des contrats d'assurances en lien avec la Responsable du service Finances

-Déclaration des sinistres en lien avec les services concernés ;

-Suivi de l'instruction des dossiers de sinistres jusqu'à la clôture de ceux-ci ;

-Tenir à jour les tableaux de bord ;

-Participation au renouvellement des contrats ;

Informations complémentaires

Informations complémentaires :



Modalités de recrutement :

Par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

-Voie statutaire : Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs

-Voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de reconduction



Rémunération :

-Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique

-Régime indemnitaire

-SFT (Supplément Familial de Traitement)



Avantage sociaux :

-CNAS (Comité National d’Action Sociale)



Conditions d’exercice :

-Temps de travail du poste : 37h30

-Travail en bureau

-Droits à congé : 25 jours

-Droits à ARTT : 15 jours

-Télétravail instauré dans la collectivité



Candidature (CV + Lettre de motivation) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon – rue Buchenberg – 53400 CRAON ou par mail : recrutement@
paysdecraon.fr