Assistant de Direction F/H

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

 Titulaire ou contractuel  TRAPPES Le 29 oct.   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Patrimoine bâti

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 5 à 10 ans

Descriptif du poste

La Direction de la Construction et des Bâtiments gère les 110 bâtiments relevant de l’agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings…)

Au sein d’une équipe de 30 agents, et sous la responsabilité de son Directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction et à la circulation de l’information.

Missions

  • Effectuer l’assistance du Directeur et du service Etudes Aménagements et Travaux Neufs : tenue de l’agenda, organisation et planification des réunions internes et externes, élaboration de courriers, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’ensemble de l’équipe et des autres directions, relecture et mise en forme de documents, mise à jour de tableaux de suivi…

 

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat, et la gestion interne de la direction (suivi et traitement du courrier, classement et archivage des dossiers, gestion des fournitures, gestion des contacts, …).

 

  • Suivre les activités et les actes produits par la Direction (suivi des tableaux de bord, suivi logistique et administratif des projets …).

 

  • En l’absence du Centralisateur de Travaux, participer à l’enregistrement des demandes de maintenance des bâtiments, et à leur redirection vers les techniciens concernés.

Profil demandé

De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, et ayant acquis une expérience significative sur des fonctions similaires, vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et disposez de réelles qualités rédactionnelles et grammaticales.

Doté d’un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes réactif et avez le sens de l’écoute

La maîtrise du Pack Office est indispensable, la connaissance de Sharepoint serait appréciée.

Informations complémentaires

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 17 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à [email protected], à l’attention de Monsieur le Président – Saint-Quentin-en-Yvelines


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