Officier ou officière d'état civil

Mairie de Mondeville

 Titulaire ou contractuel  MONDEVILLE Le 26 oct.  118 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent titulaire en congé maternité, la ville de Mondeville recrute un officier d'état civil (H/F) .



Sous l'autorité du responsable du service "affaires juridiques relation citoyens" vous exercerez les fonctions d'officier/officière d'état civil en collaboration avec une équipe de 4 agents.

Missions

Etat civil :

o Assurer la fonction d'officier/cière d'état civil

o Recevoir les déclarations relatives aux actes d'état civil

o Apprécier la demande au regard de la situation

o Rédiger les actes et délivrer les documents correspondants

o Constituer et instruire les dossiers de mariage, de parrainage civil et de Noces d'Or

o Préparer les cérémonies en concertation avec les élus

o Apprécier le consentement des futurs époux, et procéder à la publication des bans

o Informer les demandeurs des obligations résultant de leurs démarches

o Réceptionner, instruire et enregistrer les demandes de PACS

o Délivrer les copies intégrales ou extraits d'actes d'état civil

o Contrôler le droit à l'obtention de l'acte

o Délivre et lettre à jour les livrets de famille

o Transmettre les informations statistiques à l'INSEE

o Tenir les registres d'état civil et apposer les mentions marginales

o Etablir les tables annuelles et décennales



Missions d'accueil :

* en lien direct avec le public ou des intervenants extérieurs :

o accueillir, informer et orienter le public

o renseigner sur la ville, ses équipements, son actualités et remettre les documents et supports d'information

o renseigner sur l'organisation de la collectivité

o répondre au téléphone et mettre en relation avec les différents interlocuteurs

o remettre les livrets de famille et les attestations d'accueil aux usagers

o remettre la liste des pièces nécessaire pour la constitution des dossiers administratifs

o Mettre à jour les cartes de transports Twisto

o Prendre les RDV pour les permanences d'avocat

o Distribuer les sacs déchets recyclables et gérer les stocks avec Caen La Mer

* Dans l'organisation interne :

o Réceptionner tous les types de courriers et les colis

o Ouvrir et répartir le courrier arrivé par service

o Affranchir le courrier départ et gérer le bon fonctionnement de la machine à affranchir

o Tenir à jour les informations à disposition et les panneaux d'affichage dans l'Hôtel de ville

o Participer en polyvalence aux autres missions de la direction

o Centraliser les dépôts divers



Cimetière :

o Recevoir les demandes d'inhumation, vérifier le droit à inhumation et informer le gardien du cimetière

o Recevoir les demandes de concession ou de renouvellement et établir les titres correspondants

o Mettre à jour les dossiers suivis, et contribuer à l'amélioration de la qualité des fichiers

o Participer à la gestion administrative du cimetière



Elections :

o Inscrire les nouveaux électeurs et radier les électeurs n'ayant plus d'attache avec la commune

o Effectuer les recherches et modifications nécessaire à la mise à jour de la liste électorale

o Participer à la préparation des différents scrutins électoraux

o Assurer le secrétariat administratif dans un bureau de vote

Informations complémentaires

DUREE DE SERVICE : 35/35ème

PERMANENCE(S) : le samedi matin 1 fois / mois

OUTIL INFORMATIQUE : logiciel(s) dédiés



Adresser lettre de candidature motivée et CV :

à Madame la Maire, Hôtel de ville, 5 rue Chapron, 14120 MONDEVILLE

ou par mail à [email protected]