Chargé (e) d'accueil et de gestion administrative

Mairie de Bormes-les-Mimosas

 Titulaire ou contractuel  BORMES LES MIMOSAS Le 20 oct.  179 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assure l'accueil du public et la gestion administrative du service, participe activement au fonctionnement général du service. Assure le première prise de contact avec les administrés, oriente en fonction des demandes.

Missions

Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les courriers informatiques, renseigner et accueillir le public(téléphonique et physique), assurer le secrétariat du service (courrier, mails, rendez-vous), Renseigner sur le PLU, PLU M1, PLU M2, PPRIF, PPRI et autres servitudes d'urbanisme et transmettre les documents.

Gestion du standard téléphonique du service, assurer la préparation des dossiers (PC/DP/PA/PD/CU): enregistrements des dépôts.

Transmission et enregistrement des consultations et avis ( SAUR, ENEDIS, ABF, CD, ST ), transferts et retour d'avis à l'instruction.

Suivi des taxes d'urbanisme, mise à jour des registres. Mise à jour de la PAC

Rédaction des annulations, arrêtés de retrait des ADS, récépissés des recours gracieux et courriers administratifs.

Suivi des plannings et mise à jour agenda du chef de service et de l'élu + architecte commune.

Gestion des fournitures et des commandes. Préparation des commissions ADS et suivi des comptes rendus pour prise de rendez-vous. Gestion des CU dématérialisés: enregistrement, instruction et envoi.

Commission CCID: préparation et envoi des convocations.

Transmission des demandes de relevés de propriété par mail et à l'accueil. Gestion DOC et DAACT : enregistrement sur Cart@ds + registre +scan.

Gestion des attestations de non contestation de conformité de travaux. Gestion des demandes de trav aux sur e.GLPI.

Informations complémentaires

Recrutement par voie de mutation externe, interne et/ou contractuelle