Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Saint-Vincent-de-Mercuze

 Titulaire ou contractuel  ST VINCENT DE MERCUZE Le 18 oct.  97 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité du secrétaire général, la secrétaire polyvalente recrutée interviendra en appui du travail des autres secrétaires



-EMPLOI A TEMPS PARTIEL 18H PAR SEMAINE

-Horaires négociables

Missions

ACCUEIL

Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la

collectivité et de l'établissement auprès des usagers :

- Assurer un accueil physique et téléphonique du public;

- Renseigner et orienter le public.



ETAT CIVIL

Instruire et constituer les actes d'état civil, délivrer les livrets de

famille et assurer la tenue administrative des registres :

- Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil;

- Etablir des dossiers de mariage;

- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil.

Mise à jour et délivrance des actes et des duplicatas de livrets de famille

Vérification de la complétude et de l'exactitude des dossiers, ainsi que la cohérence

Réception et mise à jour des actes de l'État Civil

Délivrance des actes de l'État Civil

Délivrance de duplicatas de livrets de famille, et mise à jour



FACTURATION

Traiter des factures en partenariat avec la responsable comptable

Informations complémentaires

MAIRIE DE ST-VINCENT-DE-MERCUZE
49, Place de la mairie
38660 St-vincent-de-mercuze