Assistant services à la population (h/f)

Mairie du Gua

 Titulaire ou contractuel  LE GUA Le 11 oct.  114 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Dans le cadre du départ prochain à la retraite d'un adjoint administratif au service accueil - état civil, la commune du GUA recrute un adjoint administratif ou adjoint administratif principal de 2ème classe ou adjoint administratif principal de 1ère classe.

Poste à temps complet.

Missions

ETAT CIVIL - RECENSEMENT

En complémentarité de l'agent titulaire du poste accueil - état civil et de son remplacement

Traite tout dossier en lien avec l'état civil et notamment :

Réception des déclarations et établissement des actes

Assure la tenue administrative des registres d'état civil

Contrôle l'exactitude des renseignements consignés

Rédige des mentions et des courriers



Accueil et renseignement du public

Accueille et renseigne les personnes sur les services de l'état civil

Explique les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil



Etablissement des dossiers de mariage

Participe à la cérémonie civile de mariage à la demande de l'Autorité Territoriale





ACCUEIL DE LA POPULATION

En complémentarité de l'agent titulaire du poste accueil - état civil et de son remplacement

Accueil physique et téléphonique du public

Traite tout dossier en lien avec l'accueil du public et notamment :

Gère des demandes de la population et des touristes en général

Accueille le public, prend des messages pour les élus et les agents

Reçoit et filtre les appels téléphoniques

Procède aux recensements militaires

...



CCAS

Dans le cadre des missions du CCAS, accueille et renseigne les populations

Accompagne la première demande au plan administratif

Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou les professionnels concernés



ACCUEIL DES USAGERS DES SERVICES COMMUNAUX- SUIVI DES FACTURATIONS ET REGIES -

Services scolaires et périscolaires

Procède aux inscriptions scolaires et périscolaires

Assure la facturation et le travail comptable des services cantine et garderie, est régisseur suppléant de la régie des transports scolaires

Assure le suivi de ces dossiers en lien avec les responsables des services municipaux concernés

Etablit si besoin le contact avec l'usager



Garages et logements communaux

Assure la facturation des services en complémentarité avec l'agent titulaire du poste ou son remplacement.



Régies places de marché - salles municipales



Tenue du planning des salles et matériels

Est le relai des utilisateurs en complémentarité avec l'agent titulaire du poste et de son remplacement.



SECRETARIAT ET TACHES ADMINISTRATIVES DIVERSES

Assure des travaux de secrétariat et notamment :

Enregistre le courrier " arrivée "

Centralise les besoins en fournitures administratives, sollicite les devis et procède aux commandes après accord de l'élu référent

Gère le suivi des stocks des fournitures administratives



Prépare la salle du conseil municipal dans le cadre des réunions mensuelles



ORGANISATION DU SUIVI DE LA LISTE ELECTORALE ET DES SCRUTINS

Traite tout dossier en lien avec le suivi de la liste électorale et des scrutins et notamment :

Organise le suivi de la liste électorale et des scrutins

Tient à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations)

Met en place l'organisation matérielle des élections : Suit les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales - assure la relation avec les différents services concernés (Préfecture, SOLURIS ...) - délivre les cartes électorales

Assiste les élus dans le déroulement du scrutin (dépouillement, rédaction des procès- verbaux, constitution du pli destiné à la Préfecture) en collaboration avec la secrétaire générale.

Informations complémentaires

Les candidats sont invités à transmettre un CV et une lettre de candidature par courriel ([email protected]) ou courrier.