Pour poursuivre le développement de son service " Archives inter-collectivités ", le CDG 43 recherche un archiviste. L'emploi consiste à assurer la gestion des archives " papier " des collectivités de Haute-Loire qui ont conventionné avec le Centre de gestion. Il consistera dans un second temps à accompagner les collectivités vers la gestion de leurs archives électroniques en lien notamment avec le Département de la Haute-Loire et plus précisément les Archives départementales (offre de service en cours d'élaboration pour la gestion des archives intermédiaires, préparation des transferts vers le SAE définitif des AD43)
Missions
Traitement des archives " papier " des collectivités :
- Classement des archives par thème et par sous thème
- Tri des documents à éliminer
- Cotation des documents et des boîtes d'archives
- Réalisation d'un inventaire et d'un index disponible sur le site du CDG 43
- Formation du personnel à la recherche des documents, à partir de ces documents, ainsi qu'au classement et à la consultation des documents
- Validation des propositions de destruction auprès des Archives départementales pour le compte des collectivités
Sensibilisation et accompagnement des collectivités au traitement de leurs archives électroniques, en lien avec les AD 43 :
- Mise en place d'un plan de classement des documents électroniques
- Sensibilisation à l'archivage électronique (cadre réglementaire, modalités de collecte et conservation des documents numériques, ...)
- Sensibilisation et assistance aux collectivités sur les règles de nommage et d'indexation des documents électroniques
- Préparation des transferts d'archives d'électroniques- ...
Informations
complémentaires
Le recrutement s'effectuera par la voie statutaire ou, le cas échéant, par la voie contractuelle.
Régime indemnitaire, CNAS, tickets restaurant.
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected]