Missions
- Réception, enregistrement, réponse aux divers courriers du service (simple, AR)
- Préparation, réception, enregistrement des dossiers (PC, DP, CU, PA, RU, AT DIA...)
- Traitement du courrier par date d'arrivée
- Tenue des registres
- Accueil du public (physique et téléphone), informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU
- Numérisation des documents signés avant d'être envoyés
- Suivi et classement des dossiers
- Courriers contentieux
- Constitution de dossier, courriers et suivi des DAACT, DOC, Non contestation, Contestation et autres demandes notariales
- Suivi des DIA
- Envoi DRE (statistiques dossiers urbanisme)
- Suivi de l'affichage des arrêtés d'urbanisme et des récépissés
- Envoi des consultations des services et des majorations de délais pour les dossiers
- Courriers de rappel et suivi des vérifications EU EP (suite au dépôt DAACT)
- Certificat d'adressage et de numérotage
- Gestion des procédure d'enquêtes publiques, mise à disposition du public des documents d'urbanisme et technique divers, préparation des délibérations du conseil municipal en lien avec le responsable du service administration générale...
- Préparation et suivi des commissions communales des impôts directs
- Gestion des commissions de sécurité des ERP de la commune en lien avec le responsable des services techniques
- Suivi des dossiers de péril,
- Scan des dossiers, classement et suivi des archives
- TAXES
- Tous travaux ponctuels à la demande du chef de service,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en l'absence de l'agent d'accueil
- Recensement de la population (tous les 5 ans)
Relation avec les services extérieurs : CABBALR, ERDF, VEOLIA, Architectes, Constructeurs divers, Notaires, Agences immobilières
Relation avec les services internes à la commune : Elus, DGS, Administration générale, Services Techniques