Agent(e) chargé(e) de l'accueil et du secrétariat

Communauté de communes de Miribel et Plateau

 Titulaire ou contractuel  MIRIBEL Le 27 sept.  90 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Agent(e) chargé(e) de l'accueil et du secrétariat



Description du poste, définition : secrétariat, accueil physique et téléphonique du public

Temps de travail (DHS-Annualisation) : 20h00

Les horaires et jours de travail : lundi et mardi 8h00 - 12 h 00 & 13h30 - 17h30 et mercredi matin 8h00-12h00

Lieu d'affectation, localisation du poste : Site de la CCMP - 1820 Grande Rue - 01700 MIRIBEL

Positionnement du poste dans l'organigramme :

- service de rattachement : Direction générale

- supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services

- situation fonctionnelle : relation avec les élus, les usagers, les associations, collègues, entreprises et prestataires,

- nombre d'agents au sein du service : 3 agents



Les moyens mis à disposition, véhicules, outillages, technologies... : Ordinateur et imprimante, photocopieur, scanner et fax, internet et messagerie électronique, téléphone, logiciels bureautiques et autres.

Missions

- Accueil physique des usagers et correspondants des services,

- Gestion du standard, orientation du public et des appels vers les différents services,

- Réception, traitement et diffusion de l'information,

- Réalisation de divers travaux de bureautique,

- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,

- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.

- Traitement, enregistrement et suivi du courrier

Informations complémentaires

- Temps non complet 20h00 + RTT

- Titres restaurants -

- Adhésion à Plurelya (action sociale)

- Participation employeur maintien de salaire.



Merci d'envoyer votre candidature à l'attention de Madame la Présidente - CCMP - 1820 Grande Rue - 01700 MIRIBEL ou par mail : [email protected]