Agent administratif en droit privé (h/f) Secteur Hasparren Bidache

Communauté d'agglomération du Pays Basque

 Titulaire ou contractuel  BAYONNE Le 23 sept.  103 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Communauté d'agglomération Pays Basque est issue de la fusion de 10 EPCI au 1er janvier 2017 qui constituent désormais des pôles territoriaux. La Direction a divisé le territoire en différents secteurs.

Les principales missions assurées par le service sont la maîtrise d'ouvrage et l'exploitation des réseaux et ouvrages, tant en assainissement collectif, non-collectif qu'en eau potable.

La Direction Exploitation et Régies Eaux et Assainissement recherche un agent permettant d'assurer sur ce périmètre les tâches administratives et les missions d'accueil aux abonnés.

Missions

Accueil des usagers et traitement des demandes:

- Accueillir le public, identifier et enregistrer les demandes, orienter et/ou répondre à la demande,

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques (gestion du standard) : recevoir, enregistrer et transférer les appels, prendre des messages, informer, orienter vers le bon interlocuteur, traiter la demande,

- Gérer la boîte mail générale du service,

- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier, enregistrer les entrants/sortants,

- Identifier et gérer chaque demande et son degré d'urgence.



Tâches administratives :

- Saisir les devis de travaux d'exploitation ou de branchements : préparation et mise en forme des devis, suivi des signatures, transmission aux agents d'exploitation ou au(x) prestataire(s) pour exécution des travaux, suivi du titrage auprès du service finances ;

- Assurer le classement et l'archivage des divers documents administratifs et techniques (marchés, dégrèvements,)

- Gérer les courriers à partir de la plateforme i-parapheur,

- Renseigner et tenir à jour les différents registres.

Gestion comptable du service et suivi de la facturation des abonnés :

- Assurer la saisie des bons de commandes, le suivi des signatures, engager la commande auprès des entreprises et assurer la facturation et classement,

- Assurer l'application administrative du Règlement de Service de l'Eau, de l'Assainissement et des Eaux pluviales urbaines,

- Utiliser le logiciel facturation " ANEMONE ",

- Charger et décharger les tablettes de relève suivant le planning des tournées.

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser par mail à:

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, à

[email protected]

En précisant la référence suivante : 101-2021-ELMN

Au plus tard le vendredi 8 octobre 2021.

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