Assistant services à la population (h/f)

Mairie de Plougrescant

 Titulaire ou contractuel  PLOUGRESCANT Le 20 sept.  104 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Missions, en lien avec l'assistante administrative en charge de l'Accueil/Etat civil/ Urbanisme :



1. Accueil du public physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter le public.

Gestion administrative de l'accueil : réception, traitement et diffusion d'informations, tri, classement, affichage et archivage de documents, enregistrement du courrier et expédition.



2. Etat civil : constitution dossiers mariages et PACS - extraits - suivi administratif des actes.

Cimetière : suivi des emplacements - suivi des inhumations, exhumations, réductions et du règlement.



3. Urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, suivi des dossiers.





4. Missions complémentaires selon nécessité de service :

- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, rédaction de courriers et réalisation de travaux de bureautique.

- remplacement régulier à l'agence postale

- Suivi de la planification des réunions et des agendas des élus.

- Tenue du planning des salles et des fiches de cérémonies.

- Gestion des commandes de fournitures administratives

Missions

Missions, en lien avec l'assistante administrative en charge de l'Accueil/Etat civil/ Urbanisme :



1. Accueil du public physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter le public.

Gestion administrative de l'accueil : réception, traitement et diffusion d'informations, tri, classement, affichage et archivage de documents, enregistrement du courrier et expédition.



2. Etat civil : constitution dossiers mariages et PACS - extraits - suivi administratif des actes.

Cimetière : suivi des emplacements - suivi des inhumations, exhumations, réductions et du règlement.



3. Urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, suivi des dossiers.





4. Missions complémentaires selon nécessité de service :

- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, rédaction de courriers et réalisation de travaux de bureautique.

- remplacement régulier à l'agence postale

- Suivi de la planification des réunions et des agendas des élus.

- Tenue du planning des salles et des fiches de cérémonies.

- Gestion des commandes de fournitures administratives

Informations complémentaires

CV , lettre de motivations et dernier arrêté de situation à transmettre à l'attention de Mme PIEDALLU, Maire de la Commune de Plougrescant par mail à l'adresse [email protected] ou par courrier: Mairie - Le Bourg - 22820 Plougrescant. Informations complémentaires auprès de Mme Céline RIVOALLAN, responsable administrative auprès de la Commune (02.96.92.51.18)