Descriptif du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions
ACCUEIL & SECRETARIAT Accueillir, orienter, documenter, accompagner à remplir les documents administratifs. Gérer les appels téléphoniques, le courrier, la messagerie électronique. Gérer le courrier. Gérer les actes administratifs (arrêtés communaux, conseils municipaux ,délibérations), en assurer le suivi ETAT CIVIL Gérer les actes de naissance, mariage, décès, .... Gérer les PACS recensement militaire GESTION DU CIMETIERE URBANISME Gérer les documents d'urbanisme : permis de construire, demandes préalables, certificats d'urbanisme, demande de travaux,... ELECTIONS Gérer les élections : inscriptions, radiations, liste électorale, commissions, préparer les élections COMPTA ET GESTION (logiciel HORIZON, liaison internet) saisir, envoyer les budgets, les comptes administratifs Gérer les factures préparation des titres et loyers pour les immeubles de la commune, salle communale, fermages,... paies déclarations sociales AFFOUAGES: gérer les affouages, gérer la régie CANTINE : gérer la régie / vente de carte cantine