Agent administratif polyvalent d'accueil

Mairie de Prévessin-Moëns

 Titulaire ou contractuel  PREVESSIN MOENS Le 15 sept.  126 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Relations avec les Usagers, vous travaillez au sein d'une équipe de 6 agents, dont les fonctions sont orientées vers l'accueil du public, le traitement des formalités administratives, la gestion du courrier, le traitement de l'ensemble des dossiers relatifs à l'état civil et au cimetière, et l'organisation des élections.

Les agents du service sont polyvalents, principalement sur l'accueil du public et le traitement des formalités administratives. Chaque agent a ensuite un domaine d'expertise.

Missions

Missions principales :

- L'accueil des usagers de tous les services de la Mairie, le traitement des demandes avec un niveau de réponse soutenu, notamment pour les services tournés vers les habitants (scolaire, logement social, CCAS),

- La gestion du standard téléphonique,

- Le traitement des formalités faites dès l'Accueil (inscriptions tous services, recensement militaire, attestation d'accueil, certificats divers...),

- Toutes tâches d'appui administratif et logistique au service, dans le cadre de la polyvalence du poste, de la continuité de service ou de la gestion d'événements particuliers,

- Le renfort ou le remplacement régulier à l'accueil de la Bibliothèque municipale : accueil des lecteurs, gestion des prêts et retours de livres, rangement.

Informations complémentaires

Emploi du temps :

- Lundi, Mardi, Jeudi 8h15-12h et 13h45-18h

- Mercredi 8h-12h30 (RTT le mercredi après-midi sauf en cas de nécessités de service, la RTT sera reportée sur une autre demi-journée)

- Vendredi 8h15-12h et 13h45-17h

Contraintes horaires ponctuelles ou périodiques : 1 lundi sur 3 14h45-19h, fermeture de la bibliothèque à 18h30, participation aux scrutins électoraux avec travail le week-end.



Rémunération :

Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets restaurant + participation protections sociales + possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel



Pour tout renseignement contacter Géraldine SAMARDIA, Directrice des services à la population au 04.50.40.51.09.



Procédure de recrutement :

Seules les candidatures complètes seront étudiées (CV, lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative et deux derniers entretiens annuels pour les titulaires, certificats de travail pour les contractuels).

Sans réponse de notre part avant le 15/10/2021, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.



Envoyer votre candidature complète à l’attention de Madame la Maire à :

Mairie, 27 chemin de l’Eglise, 01280 PREVESSIN-MOENS ou [email protected]