Assistant(e) financier(e) et administratif(e)

Mairie de Villeneuve-d'Ascq

 Titulaire ou contractuel  VILLENEUVE D ASCQ Le 15 sept.  100 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assistant(e) financier(e) et administratif(e)

Missions

GESTION BUDGETAIRE



Collaborer avec la cheffe de service à l'élaboration du budget :

Recenser les besoins des services en terme de communication puis, en interne : définir les travaux à réaliser avec et par l'imprimerie municipale, à l'externe : deviser et négocier avec les fournisseurs.

- Saisir le budget (logiciel e-sedit finances)

- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.

- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.

- Être force de proposition pour dégager des pistes d'économies



GESTION COMPTABLE (service Communication et imprimerie municipale)



Réaliser les opérations comptables (engagement, rapprochement factures, classement)

Assurer le suivi des contrats, des conventions, et des livraisons

Mission de régisseuse : encaisser les paiements des associations liés aux impressions réalisées à l'imprimerie municipale

Alimenter le progiciel du suivi des aides supplétives aux associations, éditer un état annuel



GESTION ADMINISTRATIVE



Accueil physique et téléphonique

Assurer le suivi administratif du courrier (entrant et sortant)

Gérer :

les fournitures administratives du service (correspondant.e achats du service)

les demandes d'impression en lien avec l'imprimerie municipale et les fournisseurs

le planning d'affichage sur le Mobiliers urbains pour information (MUPI), assurer le suivi des livraisons

Assurer la diffusion de publications :

Rechercher des distributeurs de la Tribune et autres publications toutes boîtes et assurer le suivi administratif, assurer le suivi des contrats et transmettre les fiches horaires à la DRH

Préparer la diffusion de la Tribune à destination des structures villeneuvoises et extérieures



CORRESPONDANTE RH

Saisir les grèves et autorisations spéciales d'absence

Calculer les droits liés aux fêtes légales es agents (titulaires et CDD)

Communiquer sur la fonction dans le service et diffuser les informations (distribution de documents : fiches horaires, congés, paie, accidents de travail...)

Informations complémentaires

MAIRIE DE VILLENEUVE-D'ASCQ
- place Salvador Allende - BP 80089
59652 VILLENEUVE-D'ASCQ CEDEX

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

6
personnes travaillent ici