Agent Polyvalent Pôle Citoyenneté

Mairie de Pontarlier

 Titulaire ou contractuel  PONTARLIER Le 13 sept.  117 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité directe du responsable du Pôle Citoyenneté et de son adjoint, au sein d'une équipe de 5 personnes, l'agent exercera des missions en réelle polyvalence avec la capacité de remplacer ses collègues en cas d'absence sur l'ensemble des missions.

Missions

ACCUEIL

- Accueil physique et téléphonique du service avec délivrance d'informations, de renseignements, établissement de documents administratifs en lien avec les missions du service. (Impression d'extrait d'actes, copies conformes, légalisation, attestations...) ;

- Accueil physique général de l'Hôtel de Ville avec orientation et information des différents publics (usagers, prestataires, partenaires, etc...) ;

- Contrôle des rendez-vous Passeports et CNI sur logiciel dédié ;

- Gestion des opérations du recensement citoyen ;

- Suivi du contrat AFFRANCHIGO de La Poste pour le service et les services de l'hôtel de ville.



RECUEIL CNI PASSEPORT

- Enregistrement des demandes de passeports biométriques et des CNI.



NAISSANCES / DECES / MARIAGES

- Enregistrement et rédaction des actes d'état-civil, préparation des dossiers de mariage ;

- Traitement des demandes d'actes d'état civil sur le logiciel " Comedec " ;

- Rédaction de l'affichage mortuaire ;

- Transcription manuscrite des mentions sur les registres ;

- Régisseur des recettes (livrets de famille) ;

- Assurer les permanences mariage et/ou affichage des décès (weekend / Jours fériés).

Informations complémentaires

Adresser une lettre de motivation manuscrite avec CV à :

Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines

56, rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex