Secrétaire de direction

Mairie de Gémenos

 Titulaire ou contractuel  GEMENOS Le 29 janv.  40 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Secrétaire de direction
Secrétariat Général

Missions

Sous la responsabilité directe de la DGS et de son adjointe :

Accueil physique et téléphonique (administrés, élus, personnel, autres collectivités) ;
Réception du courrier ;
Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire (prises des rdv, réunions) ;
Agendas de la direction ponctuellement, à la demande ;
Scanne des documents et télétransmission des actes à la préfecture (Ixbus) ;
Élaboration du recueil des actes administratifs trimestriellement et tenue du registre annuel ;
Frappe de discours du Maire ;
Suivis de dossiers divers en soutien de la direction générale ;
Demande de locaux (courriers, tenue de listings et informations aux élus concernés par ce dossier) ;
Réservation du véhicule pour les élus ;
En remplacement de la collègue : préparation, envoi des convocations et suivi des délibérations avec la DG ;
Et participation à diverses tâches administratives.

Informations complémentaires

Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 7 février 2020.

À l'adresse suivante mail :

[email protected]

Pour tout renseignement, s'adresser à Carole BODIN
Responsable du service RH
[email protected]