Responsable du secteur accueil et gardiennage (h/f)

Mairie d'Ivry-sur-Seine

 Titulaire ou contractuel  IVRY SUR SEINE Le 15 mai  164 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Secrétaire de mairie

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Missions du service : Accueil du public, Gestion et sécurisation des salles, Gardiennage, Gestion du courrier entrant et sortant

Missions

- Gestion des accueils et coordination des équipes de gardiennage

Veille à la bonne tenue des accueils physiques/téléphoniques par des tournées régulières,

Veille à l’application la réglementation en vigueur en matière d’hygiène et de sécurité à l’hôtel de ville/à la CAT et dans les accueils : Annexe/Casanova/Neruda.

Veille à la transmission des mains courantes (agent de sécurité et gardiens) et des états des lieux des loges

Veille au stockage et au suivi de remises et de restitutions des clés des salles municipales

Etablit un suivi du matériel stocké à l’accueil de la mairie pour des initiatives/réunion municipales

Etablit et suit les tableaux de bord de la petite maintenance en Mairie et des travaux exécutés sur les accueils,

Etablit et fait valider par la hiérarchie les plannings de travaux des pôles accueils et gardiennage

Veille à la bonne tenue des tableaux de bords de la fréquentation des accueils physiques/ téléphoniques et à leur transmission à la hiérarchie

- Animation et gestion du secteur

Anime la gestion administrative du Secteur, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes

Fait appliquer le planning de travaux au vu des directives données

Assure le management des cadres et agents sous sa responsabilité.

Participe à l’élaboration du budget du service et veille à son exécution

Participe à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics du service

Evalue les activités du secteur et participe à la réflexion sur les évolutions nécessaires

Elabore et assure le suivi des tableaux de bord

- Participation aux missions protocolaires

Assure le protocole des mariages, pacs et des parrainages selon les directives établies

Peut être amené à participer aux cérémonies des voeux, à IEF ou à des réceptions d’envergures sur des champs de protocole ou d’accueil

- communication

Contribue à la qualité de la communication interne du service,

Participe aux réunions hebdomadaires des cadres du service, aux réunions avec l’ensemble des agents du service, aux binômes des responsables de secteurs et à toute réunion intéressant le service à la demande du responsable de service

Profil demandé

 

Capacité d’organisation et d’encadrement,

Qualités rédactionnelles,

Règlementation afférente aux bâtiments ERP

 

Environnement juridique d’une collectivité territoriale,

Statut de la fonction publique,

Outils informatiques Word, excel

Connaissance des techniques d’accueil

Capacité à travailler en transversalité avec les autres secteurs du service et les services municipaux,

Connaissance des règles d’accueil protocolaires

Informations complémentaires

Régime indemnitaire : primes et NBI correspondants au(x) grade(s), cadre(s) d’emploi et fonctions exercées

+ Prime Annuelle

37 h hebdomadaires + RTT


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