Responsbale administratif et financier (h/f)

Mairie d'Ivry-sur-Seine

 Titulaire ou contractuel  IVRY SUR SEINE Le 15 mai  132 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Le pôle administratif et financier est composé de 2 secrétaires placés sous la responsabilité d’un rédacteur. Il est rattaché au Responsable du service Maintenance Travaux de Voirie de la Direction des Espaces Publics.

Missions

- Assistance administrative :

Coordonne et suit les commandes via le logiciel Coriolis  (de la saisie à la facturation)

Suit les reconductions des marchés publics

Assure la gestion RH (AT, congés, heures supplémentaires, formation …)

Veille à la gestion administrative des dossiers en lien avec les différents techniciens du service 

Classe et archive les documents administratifs

Gère le courrier via le logiciel (de l’accompagnement des techniciens dans la rédaction et le suivi jusqu’à la clôture du courrier)

Organise et prépare les réunions inhérentes au service (réunions concessionnaires…)

Rédige les comptes rendus, notes et courriers

Saisit et diffuse les documents produits par le service

Assure l’accueil téléphonique

Assure et diffuse la réception des signalements de voirie

Centralise les données pour élaborer et mettre à jour le bilan d’activités du service

- Animation et gestion de l’équipe :

Anime l’encadrement et la gestion opérationnelle de l’équipe, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes

Participe à l’évaluation des activités de l’Equipe et à la réflexion sur les évolutions nécessaires

Assure le suivi des tableaux de bord

Fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité

Encadre le gardien du site et effectue le suivi des gardiens remplaçants

- Participation aux projets et dossiers du secteur

Participe à la réflexion engagée pour l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de service

Assure le portage opérationnel des projets et dossiers dans l’équipe

Profil demandé

Connaissance de l’environnement territorial

Connaissance des finances publiques

Connaissance des méthodes de gestion des conflits

Connaissance des techniques d’évaluation professionnelle

Connaissance des méthodes d’organisation du travail

Connaissance des techniques d’encadrement et de l’animation d’une équipe

Informations complémentaires

Régime indemnitaire : primes correspondantes au(x) grade(s), cadre(s) d’emploi et fonctions exercées + prime annuelle

Le poste est basé au Centre Technique Pierre Rigaud. Compte tenu des spécificités dues à l’isolement géographique, les horaires sont susceptibles d’être modulées.


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