Agent d'état civil et adjoint au responsable

Mairie de La Teste-de-Buch

 Titulaire ou contractuel  LA TESTE DE BUCH Le 20 janv.  56 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Collaborateur/rice apportant une aide permanente au Responsable de
Service, il/elle a pour rôle de dresser tous les actes d'état civil, d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public, de participer au
bon déroulement des élections et d'assurer la bonne gestion du cimetière.

Missions

Etat-civi|, cimetière et élections - lnstruire et établir les actes et tous les
documents afférents et constituer les dossiers (naissance, mariage, décès, pacs, adoption etc) et garantir l'authenticité des actes
- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue des registres - Réaliser les mentions nécessaires _ Assurer la gestion des élections (listes, bureaux, cartes, permanences, secrétaire de bureau etc.) - Gérer les dossiers de recensement militaire _ Assurer le secrétariat des jurés d'Assises - Assurer la gestion des opérations funéraires et des actes qui y sont liés - Gérer les logiciels
dédiés (étal civil, élection, cimetière) - Gérer Comedec - Assurer la gestion du courrier via le logiciel - Veiller au bon partenariat avec les acteurs locaux (hôpital, entreprises de pompes funèbres, mairies, préfecture etc) - Réaliser un archivage adapté en collaboration avec le service Archives Adjoint au responsable de service - Aider et soutenir sur l'ensemble des dossiers du service - Rédiger des documents (note, compte rendu, courriers etc.) - Réaliser une veille juridique - Etre référent de proximité des équipes (gestion des plannings) état civil et accueil - Suppléer en cas d'absence Accueil - Assurer l'accueil Physique et téléphonique - Renseigner, informer et orienter le public en matière d'état civil.

Informations complémentaires

35 h permanence par roulement un samedi matin de 9h à 12h et l'après-midi.