Agent d'accueil et adjoint administratif

Mairie de Paulhac

 Titulaire ou contractuel  PAULHAC Le 17 janv.  28 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Paulhac, commune rurale et dynamique de 1300 habitants, située au nord-est de Toulouse, au cœur de la Communauté de Communes des Coteaux du Girou.

Dans le cadre de la réorganisation de l'équipe administrative de la commune, La Mairie de Paulhac (31380) est à la recherche de son nouvel agent d'accueil et gestionnaire administratif.
Appréciant la polyvalence professionnelle et ayant le goût du travail en autonomie, l'agent assistera les élus de la commune et la secrétaire générale.

Missions

Missions principales

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos missions seront les suivantes :

Accueil et services à la population
* accueil téléphonique et physique : gestion et suivi des affaires courantes
* traitement du courrier arrivée et départ, des mails et suivi des demandes
* gestion de l'état civil : reconnaissances, mariages, dossiers changement de prénom, décès... baptêmes républicains et PACS
* élections : enregistrement des inscriptions, gestion des élections sur la commune
* urbanisme : enregistrement des dossiers de demandes (PC, DP, AT, Cub...) sous logiciel Opaline, vérification des pièces déposées par les administrés et envoi à la Communauté de Communes pour instruction ; traitement des demandes certificats d'urbanisme (Cua), envoi des arrêtés de notification et transmission des pièces nécessaires aux partenaires techniques
* gestion du planning de la salle des fêtes communale : enregistrement des demandes de réservations, réalisation des visites, état des lieux d'entrée et de sortie ; coordination du planning d'utilisation de la salle des fêtes par les différents partenaires et services communaux.

Ecole
* facturation des repas de cantine scolaire : pointage des repas, établissement et émission des factures.
* transmission de la commande hebdomadaire des repas cantine (en lien avec l'agent en charge de la restauration scolaire)
* mise à jour des dossiers scolaires (quotient familial...)
* enregistrement des nouvelles inscriptions et suivi avec la directrice de l'école

Autres missions administratives
* rédaction de courriers divers et assistance auprès des élus et de la secrétaire générale pour tout dossier administratif lié aux besoins du service public
* commandes des fournitures administratives nécessaires au service administratif et suivi des besoins
* transmission des devis nécessaires au bon fonctionnement des services de la commune
* organisation du tirage au sort des jurés d'assises
* suivi des dossiers d'assurance de la commune
* participation au travail de coordination et de mise à jour de l'archivage des documents de la commune
* participation à la réalisation du bulletin communal biannuel
* préparation et envoi de mailings
* préparation des réunions

Informations complémentaires

Candidature (Lettre de motivation + CV + arrêté de situation le cas échéant) à adresser avant le 23 janvier 2020 à l’attention de Monsieur Le Maire par courrier à :
Mairie de Paulhac
1 place des Tilleuls
31380 PAULHAC ou par email à [email protected]
Pour tous renseignements, merci de contacter Mme Camille MARTY, secrétaire générale (du mardi au jeudi au 05 61 84 25 30).