Titulaire IVRY SUR SEINE Le 07 mai 225 vues
Cette offre d'emploi est expirée
Type de contrat
TitulaireCatégorie
BDomaine d'activité
Affaires généralesFilière
AdministrativeCadre emploi
Rédacteur territorialNiveau d'expérience
De 5 à 10 ansLa Ville d'Ivry-sur-Seine recherche un Assistant administratif d'élus (h/f), pour assister les Adjoints au Mairie dans la gestion administrative nécessaire à l'exercice de leur délégation.
Sous la responsabilité du Directeur de cabinet, fonction pivot, en charge :
- de l’organisation des agendas et de l’accueil téléphonique
- de la frappe et du classement de documents administratifs divers (discours, courriers et compte rendus)
- du suivi et du traitement du courrier en lien avec la Direction Générale/ les directions/les services et les autres Adjoints au Maire
- de la préparation et de la constitution des dossiers d’aide à la décision
- de l’interface se rapportant à la diffusion des informations avec l’administration, le cabinet du maire, l’ensemble des Adjoints au Maire et les divers organismes partenaires de la collectivité
- de la préparation des rendez-vous en amont en relation avec les autres secrétaires/assistants et les services.
- titulaire d’un diplôme Bac+2 (assistante de direction –BTS bureautique/secrétariat)
- solide expérience dans le domaine du secrétariat de direction
- maitrise de l’outil informatique (pack office)
- bonnes qualités rédactionnelles
- discrétion professionnelle impérative
- excellent sens du relationnel et adaptabilité à différents types d’acteurs
- sens de l’organisation et du service public
Merci d’adresser CV et lettre de motivation à : [email protected]
ou à : Monsieur le Maire, esplanade Georges Marrane, 94205 Ivry-sur-Seine CEDEX
Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.
Affaires générales
Responsable des affaires générales
Généralement rattaché à la direction générale des services, le responsable des affaires générales travaille pour le compte d’une collectivité...
Affaires générales
Secrétaire de mairie
En relation permanente avec les citoyens, le ou la secrétaire de mairie participe au bon fonctionnement du service public.