Agent de gestion administrative (h/f)

Communauté de communes Terres Touloises

 Titulaire ou contractuel  TOUL Le 03 août  132 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement au sein du pôle Ressources, la Communauté de Communes Terres Touloises (46 000 habitants) recrute un agent de gestion administrative (h/f).

Le poste est à pourvoir à compter de septembre pour une durée de 3 mois, potentiellement renouvelable.

Au sein d'une équipe de huit personnes en charge de la comptabilité et de la relation avec les abonnés de l'eau et de l'assainissement

Missions

Partie comptabilité :

- Saisir, affecter et instruire les demandes d'achat

- Réaliser les engagements et le suivi des crédits en identifiant les écarts significatifs entre prévisions et réalisations

- Contrôler les factures

- Apprécier la validité des pièces justificatives

- Préparer les mandatements, titres de recette

Partie relation avec les usagers :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,

- Répondre aux courriers et mails adressés au service,

- Enregistrer, planifier et suivre les diverses demandes d'interventions en bonne coordination avec les services techniques,

- Participer à la bonne information des usagers (arrivée, coupure d'eau, démarches en ligne, etc.),

- Encourager le recours aux moyens modernes de paiement (prélèvement automatique, mensualisation, paiement en ligne),

- Mettre à jour les contrats et fiabiliser la base de données des usagers,

- Traiter les réclamations et dégrèvements

Informations complémentaires