Gestionnaire administratif et comptable des assistant.e.s familiaux

Conseil Départemental - Haute-Garonne

 Titulaire ou contractuel  TOULOUSE Le 29 juil.  131 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le service placement familial au sein de la direction Aide Sociale à l'Enfance assure le recrutement, la formation, l'accompagnement professionnel, la gestion administrative et comptable des assistants familiaux employés par le Conseil Départemental. Il gère les places disponibles en lien constant avec les équipes ASE en charge du suivi des enfants confiés.

Le gestionnaire gère, à partir du cadre législatif et réglementaire, le déroulement des contrats et l'ensemble du processus de paie des assistants familiaux.

Missions

Accueil téléphonique des Assistants familiaux :

- Accueillir, informer et conseiller les Assistants Familiaux sur le statut des ASFAM, le suivi des contrats, la rémunération

- Traiter les demandes administratives formulées par les Assistants familiaux et les orienter vers les interlocuteurs du service



Gestion administrative :

- Créer le dossier administratif et saisir les éléments relatifs à celui-ci dans les logiciels métiers

- Rédiger les contrats de travail et les courriers et documents administratifs courants

- Contrôler et appliquer l'ensemble des règles relatives au statut des assistants familiaux

- Effectuer les démarches administratives liées au recrutement (déclaration URSSAF), au licenciement (courrier, calcul des indemnités, attestation Pôle Emploi) et au dessaisissement (suivi du dossier avec le département concerné)



Gestion de la paie :

- Préparer et contrôler le calcul et l'exécution de la paie des assistants familiaux

Saisir les éléments relatifs à la paie des agents (États de présence, indemnités, enfants accueillis, remboursement de frais)

-Établir et contrôler les déclarations mensuelles et annuelles de charges sociales

- Assurer le mandatement de la paie



Gestion des absences et des congés :

- Suivre les congés payés : procédure, saisie, calcul et paiement

- Gérer les congés maladie (Attestation de salaire, calcul, paiement des indemnités complémentaires).

- Assurer le suivi du replacement du lieu d'accueil des enfants pendant les congés de leur assistant familial habituel et le paiement des assistants familiaux relais pendant les congés de l'assistant familial habituel.



Participation aux activités du service :

- Traiter et mettre en forme des informations statistiques sur l'activité du service

- Participer à des projets structurants pour le service du Placement Familial et à des groupes de travail en qualité de personne ressource pour le pôle rémunération.

Intervenir lors de la formation des nouveaux assistants familiaux recrutés : présentation du pôle gestion administrative et comptable.

- Assurer le remboursement des intervenants de la formation et le suivi financier des marchés publics du service

Informations complémentaires

Adresser CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative (grade/échelon) ou attestation de réussite au concours de rédacteur territorial.

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