T11504 Secrétaire d'équipe polyvalente à l'UTAS de Château-Thierry

Conseil Départemental - Aisne

 Titulaire ou contractuel  LAON Le 27 juil.  126 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

* Dans le cadre de la mise en œuvre des Politiques sociales en faveur des publics, et notamment en lien avec le Plan de Lutte contre la Pauvreté et les dispositifs partenariaux

40%

* Effectuer le secrétariat d'équipe de l'action sociale

* Assurer le secrétariat du Responsable adjoint

40%

* Effectuer le secrétariat d'équipe du service insertion

* Assurer la gestion administrative des dossiers des BRSA

* Préparer les réunions d'équipes pluridisciplinaires



20%

* Effectuer le secrétariat d'équipe du service enfance

* Remplacer la secrétaire de PMI en cas d'absence



* Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers

* Remplacer des secrétaires temporairement absentes dans les équipes de PMI, insertion et enfance

Missions

Principales :



Secrétariat d'équipe et logistique :

* Création, gestion et suivi du dossier informatisé d'usager

* Production des courriers et rapports selon les procédures

* Requêtes informatiques

* Réalisation de tâches administratives et logistiques pour le compte du service

* Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l'absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint ou des assistants socio-éducatifs de l'équipe

* Réponse à l'usager, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda des assistants socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.....

* Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint

* Numérisation des pièces constitutives du dossier de l'usager au niveau local

* Participation aux réunions ou groupes de travail

* Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA et WEBMAT



Spécifiques



* Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique

* Gestion administrative des prestations territorialisées

* Diffusion du courrier

* Gestion des plannings

* Elaboration de comptes rendus

* Participation à l'accueil de stagiaire

* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30





Equipe enfance et famille :

* Gestion du dispositif CJM

Equipe action sociale :

 Gérer les dispositifs suivants :

* Préparation de la commission FSL

* Accompagnement global

* CCAPEX et pré-CCAPEX

* CER : enregistrements

* DSF (diagnostic social et financier)

* Secrétariat de la responsable adjointe

Equipe insertion :

* Préparation et suivi des dossiers proposés à l'équipe pluridisciplinaire

* Préparation des évaluations diagnostic collectives

* Préparation des journées insertion

Informations complémentaires

Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce, à l'adresse suivante :

Conseil départemental de l'Aisne

Direction des Ressources Humaines

Rue Paul Doumer

02013 LAON CEDEX



Ou par mail : [email protected]

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