Descriptif du poste
Sous l'autorité de la responsable du service administratif, l'agent polyvalent intègrera une équipe de 5 personnes avec pour mission d'assurer une partie administrative en mairie (60%) et une partie technique avec l'entretien des locaux (40%).
Motif de recrutement : poste créé suite à réorganisation de service
Missions
MISSIONS :
- Service administratif : secrétariat général, accueil physique et téléphonique du public 60%
- Service technique : nettoyage des locaux 40%
Activités SERVICE ADMINISTRATIF - 60%
Service à la population / guichet :
* Accueillir et renseigner la population
* Gérer, suivre et traiter le courrier, les mails et les appels téléphoniques
* Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (urbanisme, location des salles et du matériel...)
* Recevoir et instruire les demandes de recensement militaire, les sorties de territoire, les PACS, les titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers, attestations diverses
* Gestion du cimetière : renouvellement des concessions, attribution des nouvelles concessions
Etat civil :
* Préparer des actes d'Etat civil (mariage, naissance, décès)
Communication :
* Rédaction du bulletin communal d'information
* Suivi du site internet et des réseaux sociaux,
* Réaliser des brochures simples
Élections en binôme avec la secrétaire de mairie :
* Tenue du fichier électoral
* Suivi technique et règlementaire des élections
* Mise en place du bureau de vote
Accessoirement :
* Secrétariat du CCAS
* Régie de recette : location de salle
En l'absence de la secrétaire de mairie :
Urbanisme / Voirie :
* Réception et pré-instruction des dossiers relatifs à l'application du droit des sols
* Transmission des dossiers au service instructeur et aux autres services si nécessaire
Administration générale :
* Préparer et rédiger des documents comptables (mandats, titres)
* Préparer et suivre les séances du conseil municipal, rédiger les comptes-rendus
* Rédiger des délibérations et arrêtés du maire
Activités SERVICE TECHNIQUE - 40%
Assurer le ménage des bâtiments communaux :
* Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou spécialisés (mairie, bibliothèque, foyer des jeunes, foyer pour tous, salle polyvalente, salle multifonction, vestiaires, wc publics) : sol et surfaces, mobilier, vitres
* Tri et évacuation des déchets courants
* Contrôle de l'état de propreté des locaux
* Entretien courant et rangement du matériel utilisé
* Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits
Toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Informations
complémentaires
Spécificités du poste : polyvalence
60% administratif et 40% technique
Rémunération indicative : Rémunération statutaire
Avantages liés au poste : RIFSEEP, prévoyance
Temps complet, 35h hebdomadaire
Information complémentaire:
Secrétaire de mairie
Adélaïde GAUDRON
[email protected]
02.98.61.57.03