AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)

Mairie de Mespaul

 Titulaire ou contractuel  MESPAUL Le 27 juil.  130 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la responsable du service administratif, l'agent polyvalent intègrera une équipe de 5 personnes avec pour mission d'assurer une partie administrative en mairie (60%) et une partie technique avec l'entretien des locaux (40%).



Motif de recrutement : poste créé suite à réorganisation de service

Missions

MISSIONS :

- Service administratif : secrétariat général, accueil physique et téléphonique du public 60%

- Service technique : nettoyage des locaux 40%



Activités SERVICE ADMINISTRATIF - 60%



Service à la population / guichet :

* Accueillir et renseigner la population

* Gérer, suivre et traiter le courrier, les mails et les appels téléphoniques

* Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (urbanisme, location des salles et du matériel...)

* Recevoir et instruire les demandes de recensement militaire, les sorties de territoire, les PACS, les titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers, attestations diverses

* Gestion du cimetière : renouvellement des concessions, attribution des nouvelles concessions



Etat civil :

* Préparer des actes d'Etat civil (mariage, naissance, décès)



Communication :

* Rédaction du bulletin communal d'information

* Suivi du site internet et des réseaux sociaux,

* Réaliser des brochures simples



Élections en binôme avec la secrétaire de mairie :

* Tenue du fichier électoral

* Suivi technique et règlementaire des élections

* Mise en place du bureau de vote



Accessoirement :

* Secrétariat du CCAS

* Régie de recette : location de salle



En l'absence de la secrétaire de mairie :



Urbanisme / Voirie :

* Réception et pré-instruction des dossiers relatifs à l'application du droit des sols

* Transmission des dossiers au service instructeur et aux autres services si nécessaire



Administration générale :

* Préparer et rédiger des documents comptables (mandats, titres)

* Préparer et suivre les séances du conseil municipal, rédiger les comptes-rendus

* Rédiger des délibérations et arrêtés du maire



Activités SERVICE TECHNIQUE - 40%



Assurer le ménage des bâtiments communaux :

* Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou spécialisés (mairie, bibliothèque, foyer des jeunes, foyer pour tous, salle polyvalente, salle multifonction, vestiaires, wc publics) : sol et surfaces, mobilier, vitres

* Tri et évacuation des déchets courants

* Contrôle de l'état de propreté des locaux

* Entretien courant et rangement du matériel utilisé

* Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits



Toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Informations complémentaires

Spécificités du poste : polyvalence

60% administratif et 40% technique

Rémunération indicative : Rémunération statutaire

Avantages liés au poste : RIFSEEP, prévoyance



Temps complet, 35h hebdomadaire



Information complémentaire:

Secrétaire de mairie

Adélaïde GAUDRON

[email protected]

02.98.61.57.03