Assistant de gestion F/H

Mairie de Saint-Jean-de-Braye

 Titulaire ou contractuel  ST JEAN DE BRAYE Le 23 juil.  125 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'assistant administratif assure des missions administratives diversifiées de secrétariat avec essentiellement la gestion de l'accueil physique, téléphonique, mailing, la délivrance de formalités administratives, ainsi que des missions portant sur le traitement des demandes internes et externes (habitants et partenaires) du pôle.

Missions

Missions principales :



Activités de chaque assistant au sein du service :



* gérer l'accueil téléphonique et physique

* gérer le traitement des accusés réceptions des mails et l'orientation des demandes internes et externes via les logiciels métiers

* gérer le traitement des accusés de réception des courriers via les logiciels métiers

* initier les réponses à l'habitant avec les éléments des services métiers en lien avec le responsable de service

* gérer la délivrance des formalités administratives du pôle (réalisation de travaux, demandes d'urbanisme...)

* gérer le courrier (arrivée/départ) et transmission sur les sites

* gérer les archives et documentation du service

* effectuer l'affichage administratif réglementaire du pôle

* gérer le suivi des demandes de secrétariat des services du pôle (mise en forme de documents traitement de texte, tableurs, présentations, mise en parapheur) avec déplacement sur les sites

* participer à la gestion de la partie administrative du service (tableau de suivi d'activité, logiciel métiers...)

* participer à la préparation administrative et logistique des évènements du pôle (réunions publiques, manifestations, visite de terrain...) et ponctuellement à leur déroulement (rédaction de compte rendu)

* participer à la mise à jour des procédures du service

* participer à l'intérim au sein de l'équipe du service

Informations complémentaires

Pour tout renseignement, veuillez contacter Maud RAYNARD, directrice du PDTP au 02.38.52.40.84 ou Emmanuelle LE MENEZ, responsable administrative et financière des ressources humaines au 02.38.52.40.66.

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