Chargé(e) de l'accueil et secrétariat des Elus

Mairie de Mauguio

 Titulaire ou contractuel  MAUGUIO Le 16 janv.  50 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le ou la chargé(e) de l'accueil et secrétariat des élus réceptionne les administrés à l'accueil de l'Hôtel de ville, se charge des prises de RDV des élus et du traitement du courrier entrant.
L'agent assure occasionnellement l'intérim en l'absence de la secrétaire du maire et la seconde lors de surcharge ponctuelle de travail.

Missions

 Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
 Prises de rendez-vous pour les Elus
 Identification et qualification de la demande, information et orientation
 Traitement quotidien du courrier " entrant " : tri, ouverture, enregistrement, diffusion et suivi
 Veille médias (Midi Libre + autres médias) : décryptage et diffusion auprès des Élus.
 Réservation des salles de l'Hôtel de ville
 Élaboration et diffusion du planning mensuel absences du service
 Diffusion aux Élus du planning des permanences des Élus, planning des manifestations hebdomadaires, des mariages, diverses informations
 Réalisation des travaux de bureautique

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation + CV+ Arrêté dernière situation + copie des 2 dernières évaluations professionnelles) sont à adresser avant le vendredi 31 Janvier 2020 à :
Monsieur le Maire de Mauguio Carnon
Direction des Ressources Humaines
Place de la Libération Charles de Gaulle
BP 20
34130 MAUGUIO Cedex
Mail : [email protected]