Coordonnateur ou coordonnatrice du service à la population

Mairie de Saint-Pierre-d’Aurillac

 Titulaire ou contractuel  ST PIERRE D AURILLAC Le 21 juil.  111 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, vous assurez la coordination du service à la population regroupant le service d'accueil de la Mairie et le service d'entretien des locaux : animation et pilotage du service, suivi des demandes et des dossiers, assistance aux élus et à la Direction, et remplacements ponctuels à l'accueil.

Missions

Coordination du service :

Animation et pilotage du service à la population

Entretiens professionnels et suivi des formations

Élaboration et suivi des plannings

Élaboration et transmission de maquettes (calendriers, documents-types...)

Gestion des contrats (logiciels) et stocks de matériel

Relation avec les fournisseurs



Suivi des demandes :

Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques, rédiger les réponses aux administrés et associations



Demandes/réclamations : évaluer et récolter les éléments de compréhension auprès des administrés et services, transmettre au service compétent, assurer le suivi et le classement du dossier



Assistance aux élus et à la Direction :

Organisation des cérémonies et manifestations : assister les élus et coordonner au sein du service à la population

Prise de rendez-vous pour le maire et les élus, organisation de réunions

Suivi des sinistres auprès des assurances



Remplacement de l'agent d'accueil absent:

Suivi des demandes (urbanisme, état civil, cimetière)

Suppléant des régies (tickets de cantine, location de matériel, etc.)

Informations complémentaires

Lettre manuscrite et CV à transmettre par courrier (Mairie 124 Avenue de la Libération 33490 SAINT PIERRE D'AURILLAC) ou par mail ([email protected]).

Renseignements auprès de Elodie IZQUIERDO DE VEGA (05 56 63 30 27)