Assistant Administratif H/F

Mairie de Gaillard

 Titulaire ou contractuel  GAILLARD Le 20 juil.  106 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Ville de GAILLARD (Haute-Savoie), deuxième commune de la Communauté d'Agglomération d'Annemasse, avec laquelle elle conduit de nombreux projets de grande ampleur, et riche de la présence de 116 nationalités, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour sa Direction des Services Techniques, fonctionnaire ou contractuel(le)

Missions

Si vous avez le sens du service public, du travail en équipe et de la communication et êtes méthodique, discret(e), organisé(e), dynamique, autonome, polyvalent(e), alors rejoignez l'équipe des Services Techniques de la Ville de GAILLARD mettant en avant l'autonomie et le partage des compétences et des connaissances au service du groupe et de la collectivité. Vos missions seront les suivantes :



- Accueils téléphonique et physique

- Traitement du courrier et des mails de la DST : diffusion dans les services, rédaction, suivi du traitement ...

- Gestion des archives de la DST

- Traitement des demandes d'intervention

- Rédaction et mise en forme des actes administratifs liés aux missions de la DST (arrêtés, délibération, décisions...)

- Mise à jour de tableaux de bord de la DST

- Rédaction de notes de service, rapports, comptes rendus......

- Traitement des factures courantes

- Préparation des bons de commandes des engagements (déconcentration des procédures), des certificats de paiements

- Aide à la préparation du budgétaire

- Suivre l'exécution budgétaire en fonctionnement

- Participation au montage des dossiers de demande de subvention et suivi des recettes

- Gestion des astreintes des agents + plannings

Dossiers spécifiques :

- Jardins familiaux (occupation du domaine privé : gestion administrative et financière)

- Autorisations temporaires d'occupation du domaine public (gestion administrative et financière)

- Flottes des véhicules communaux (maintenance en lien avec le service mutualisé AA, réservation des véhicules, suivi de la consommation du carburant, déclaration de sinistres...)

- Suivi de la consommation des fluides (factures d'eau, électricité, gaz)



Horaires : 08h00-12h00 - 13h30-17h00

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV + 3 dernières évaluations (si fonctionnaire) à :

M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD,

ou par mail à l’adresse suivante : [email protected].

Pour tous renseignements concernant l'offre, vous pouvez aussi contacter :

Monsieur Francis BREHERET (DST) au 04 50 39 67 34