Coordinateur Technique et administratif (h/f)

Mairie de Saint-Sauveur-le-Vicomte

 Titulaire ou contractuel  ST SAUVEUR LE VICOMTE Le 20 juil.  107 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'agent de coordination technique et administratif est placé sous l'autorité du Secrétaire Général des services et est en lien avec les élus, notamment le Maire adjoint délégué aux travaux et à l'urbanisme.

A ce titre, il assure la planification, la coordination et le suivi des travaux inscrits aux budgets par le Conseil Municipal. Il participe activement à l'action des services administratifs de la commune et doit être en mesure de rendre compte de l'avancée des dossiers à sa hiérarchie. Il assure la responsabilité et la gestion du Centre Technique Municipal (CTM).

Missions

Travaux :

- Planifier, coordonner et suivre les travaux inscrits au budget principal et aux budgets annexes, (hors travaux réalisés par les entreprises) ainsi que les travaux d'entretien des infrastructures communales

- Assurer en liaison avec les élus la préparation et le suivi des travaux réalisés par les entreprises (études de projets, suivi des réalisations et réunion de chantier)

- Consultation des devis auprès des entreprises (étude de coût, délais de réalisation, validation de l'exécution



Urbanisme et réseau

- Etudier les demandes en matière d'urbanisme pour avis sur les réseaux

- Eclairage public

- DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux)

- Utiliser Numérues (suivi des enregistrements des nouveaux n° et mise à jour)



Contrat : Maintenance /énergie/ assurance

- Suivre les contrats de maintenance et d'appel d'offre de la collectivité

- Suivre les consommations et commandes pour le chauffage des bâtiments communaux

- Suivre, mettre à jour et négocier les contrats d'assurance et déclaration des sinistres (dépôts de plaintes)



Cimetières

- Assurer la gestion administrative informatisée des trois cimetières (vente de concessions, mise à jour du fichier, préparation des validations administratives des documents vers les élus et les entreprises intervenantes

- Suivre les concessions à échéance

- Accueillir et renseigner le public

- Assurer la mise à jour et le suivi informatique des plans et dossiers de reprises de concessions



Informatique

- Assurer le suivi et l'accompagnement du parc informatique

- Gérer informatiquement l'attribution des badges et des clés de la collectivité



Arrêtés circulation/voirie hors arrêtés manifestation

- Rédiger et suivre les arrêtés

- Veiller à la réglementation voirie et bâtiment



Achats

- Assurer le suivi des opérations d'achats (engagement, validation des facturations)

- Rechercher et négocier des devis

- Suivre les commandes, livraisons et facturations conformes (GED)

- Assurer les validations à réception et la traçabilité (GED)



Sécurité des installations

- Participer aux visites de sécurité

- Tenir les registres, titres et documents de sécurité des installations et équipements de la collectivité

- Gérer les parcs et équipements (airs de jeux, extincteurs, défibrillateurs, etc...)

- Suivi et veille des contrôles réglementaires

- Accès à la vidéoprotection



CTM

- Coordonner l'activité technique et administrative du CTM



Divers

- Documentation (mise à jour et classement)

- Mise à jour de son poste informatique, classement et archivage

Informations complémentaires

Contraintes et difficultés particulières du poste :

• Nombreux interlocuteurs

• Déplacements sur le terrain et appréciation des besoins

• Assurer une bonne répartition entre le terrain et le bureau