Coordinateur.rice Administratif .ve _ Centre culturel Yves Guyon

Mairie de Noyon

 Titulaire ou contractuel  NOYON Le 15 juil.  120 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice et en étroite collaboration avec elle , l'agent en poste prend en charge le suivi des dossiers de la direction , l'accompagnement et la mise en œuvre administrative des actions menés par les différents services culturels .



L'agent est chargé de la gestion du Centre culturel Yves Guyon - maison des associations (présence deux jours par semaine sur site requise).

Missions

Gestion administrative de la Direction des Affaires Culturelles

- Préparation des commissions culturelles et des conseils municipaux (gestion du calendrier, préparation des dossiers, rédaction des délibérations, dépôt sur Acte Office...).

- Rédaction et suivi des décisions du Maire sur Acte Office en lien avec le secrétariat général

- Suivi des dossiers de demande de subvention des services culturels (demandes, tableau de bord de suivi) en lien avec le service finances

- Gestionnaire du budget de la dac (budget prévisionnel, devis, bons de commande, factures)

- Rédaction et traitement du courrier (enregistrement, traitement, classement, distribution)

- Suivi des ordres de mission, des formations et des congés des chefs des services culturels

- Elaboration du planning de présence mensuelle

- Validation et suivi des Demandes d'Intervention auprès des services techniques (logiciel E-Attal)

- Suivi de l'entretien et des plannings de réservation des véhicules de la DAC (2 véhicules)

- Gestion des locations du parking du Chevalet



Coordination des manifestations culturelles

- Réalisation et diffusion des plannings d'actions de la vie culturelle (mensuels, annuels)

- Accompagnement et suivi des associations culturelles (demandes de subvention, communication, manifestations...)

- Gestion des expositions de la Galerie du Chevalet (rédaction des conventions, suivi des accrochages et remises en état en lien avec les services techniques...)

- Promotion de l'ensemble des manifestations culturelles en partenariat avec le service communication sur les différents supports de la Ville

- Coordination des manifestations transversales (fête des associations, concerts à la Cathédrale...)



Coordination du Centre culturel Yves Guyon

- Accueil physique et téléphonique

- Veiller à l'agencement de l'accueil et à sa convivialité (mise à jour de l'affichage...)

- Gestion et redistribution du courrier

- Coordination des associations accueillies (élaboration des plannings de réservation et d'occupation, mise à disposition des salles, rédaction des conventions, état des lieux, remise des clefs, facturation...)

- Suivi du budget

- Suivi de l'entretien et des travaux du bâtiment

Informations complémentaires

Recrutement à pourvoir par voie de statutaire ( lauréat de concours , mutation , détachement ) ou à défaut contractuelle .



Précisez le grade et l'échelon pour les agents titulaires de la fonction publique .

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