SECRETAIRE DE MAIRIE MUTUALISEE

Communauté de communes du Sud de la Côte-Chalonnaise

 Titulaire ou contractuel  BUXY Le 13 juil.  93 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Relations fonctionnelles internes et externes :

- Relations permanente avec le public

- Échanges d'informations avec le maire et le conseil municipal lors du travail en Communes

- Échanges d'informations avec les collègues, la direction générale et les élus communautaires lors du travail en à la Communauté de Communes

- Relations avec l'ensemble des agents des collectivités

- Coopération avec d'autres collectivités

- Participation aux réunions intercommunales des secrétaires.



Missions principales :

- Au sein des services de la Communauté de Communes :

- Renfort du service administration générale

- Appui à la Direction générale au temps que de besoin

- Au sein des Communes :

- Assistance et conseil aux élus

- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques

- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables

- Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire

- Accueil et renseignement de la population

- Gestion des paies.

- Gestion et suivi des dossiers d'autorisation d'urbanisme



Missions annexes :

- Lien avec les syndicats du territoire et les partenaires de la Communauté de Communes et des Communes



Missions ponctuelles :

- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement.

Missions

Activités régulières

- Assistance et conseil aux élus

- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques

- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables

- Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire

- Accueil et renseignement de la population

- Gestion des paies.

- Mise à jour du site internet de la commune

- Gestion et suivi des actes d'autorisation d'urbanisme



Activités occasionnelles

- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement

- Déclarations : DADS / FCTVA

- Bilans : Personnel / Agence Eau / DDT

- Gestion dossiers du personnel.



Particularité dans l'exercice du poste :

- Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements lors de la mise à disposition auprès des Communes.

- Utilisation du véhicule de service à prioriser lors des déplacements pour le compte de la Communauté de Communes.

Informations complémentaires

Pour tout renseignement contactez Mme RENAUD Laëtitia au 03.85.45.05.26 (uniquement les matins) ou adressez un mail à [email protected]



Adhésion CNAS.