Descriptif du poste
* Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité, d'un pôle ou service
* Organisation d'actions de communication et de relations publiques
* Conception technique, budgétaire et administrative de projets de communication externe en lien avec les compétences du Conseil Départemental
* Mise en uvre de projets de communication externe, mobilisation des partenariats, négociation des prestations
* Élaboration et réalisation des outils de communication et du plan de communication associés aux projets
* Gestion des prestations, validation comptable et budgétaire
* Production opérationnelle, animation des manifestations liées aux projets
* Accueil, encadrement des acteurs sur les manifestations (partenaires, élus, médias, public)
* Débriefing, reporting des projets
Missions
* Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité, d'un pôle ou service
- Participer à l'évaluation des besoins de communication de la collectivité
- Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication
- Contribuer à l'analyse des besoins de communication de la collectivité
- Participer à la mise en uvre des projets et outils de communication
* Conception et proposition de projets de communication externe aux services et/ou Cabinet
- Conduire une campagne de communication
- Adapter la communication à la stratégie du projet
- Veille et recherche de solution de communication
- Préconise et rédige un plan de communication, un budget et un rétro-planning
* Conception technique, budgétaire et administrative de projets de communication externe en lien avec les compétences du Conseil Départemental
- Suivre les évolutions du cadre réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, concentration, intercommunalité, etc.)
- Élaborer et suivre un budget
* Mise en uvre de projets de communication externe, mobilisation des partenariats, négociation des prestations
- Briefing de prestataires internes et externes pour production de supports de communication
- Concevoir et organiser des actions de communication
- Organiser et animer des partenariats
* Élaboration et réalisation des outils de communication et du plan de communication associés aux projets
- Conduire une campagne de communication
- Adapter la communication à la stratégie du projet
- Élaborer des supports de communication
- Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
- Gérer la relation aux professionnels de la création (brief créatif)
* Gestion des prestations, validation comptable et budgétaire
- Contrôler et suivre les prestations effectuées par des tiers
- Contrôler la qualité des services rendus
* Production opérationnelle, animation des manifestations liées aux projets
- Gérer la relation avec le(s) public(s) cible(s)
- Participer à la conception et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos, musique...)
- Choisir et coordonner les prestataires
- Gérer le rétro-planning et le budget
- Superviser les aspects scéniques et techniques
- Organiser la sécurité, l'accueil, les transports
* Accueil, encadrement des acteurs sur les manifestations (partenaires, élus, médias, public)
- Entretenir des réseaux relationnels multiples
- Gérer les relations publiques
- Animer les équipes internes et externes impliquées dans le projet
- Mettre en place un fonctionnement en mode projet
- Gérer les interlocuteurs de tous niveaux, de l'agence de communication événementielle à l'orateur extérieur de prestige
- Rédiger les cahiers des charges des différents intervenants
* Débriefing, reporting des projets
- Organiser, gérer et évaluer des actions de communication
- Établir des outils de mesure d'impact des projets et assurer la restitution auprès des prestataires et intervenants
- Élaborer et gérer des enquêtes quali/quanti
- Analyser les enquêtes et débriefs
- Communiquer les résultats des projets
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
- Exigence de disponibilité liée aux événements
- Amplitude potentiellement importante à certaines périodes
- Travail possible en soirée et le week-end
- Déplacements ponctuels - permis B obligatoire