Un Assistant Administratif à VERNY

Conseil Départemental - Moselle

 Titulaire ou contractuel  METZ Le 10 juin  128 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé sous l'autorité du Chef du Service Jeunesse, l'agent est chargé de la réalisation de tâches administratives d'exécution relatives à l'organisation du partage de l'information, de la mise en forme de documents et de la rédaction de pièces relatives à l'instruction.

Missions

* Accueil téléphonique

* Prise de rendez-vous

* Gestion du circuit courrier, vérification de l'archivage papier

* Gestion d'une base de données de contacts

* Réalisation de publipostages

* Organisation de la collecte d'informations et leur mise en forme

* Constitution de dossiers

* Suivi de tableaux de bord

* Participation à des réunions

* Rédaction de notes, courriers, compte-rendus de réunions

* Mise en forme de rapports

* Travaux de bureautique, saisies informatique

* Suivi logistique des besoins en fonctionnement du service

Informations complémentaires

Résidence administrative : VERNY

Poste à temps complet, non éligible à la NBI

Contact RH : Rachel CHMIELEWSKI, Chargée de Développement des Compétences : 03.87.21.50.48

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