UN SECRETAIRE EN CDD (H/F)

Conseil Départemental - Vaucluse

 Titulaire ou contractuel  AVIGNON Le 05 mai  285 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assure le secrétariat du Chef de service sur sa demande

Assure le lien entre le chef de service et l'équipe territoriale évaluatrice
Assure le lien avec les services centraux de la DPAPH

Participe à la mise en place, au suivi des procédures d'évaluation des besoins de compensation PAPH

Missions

Activités principales :
Accueil téléphonique, planning et gestion des courriers de l'équipe territoriale
Suivi, optimisation et transmission des tableaux de bord et rapport d'activité
Frappe des courriers, plans d'aide et documents divers
Participation à la préparation des commissions, réunions et rencontres
Tenue à jour des dossiers, du classement et de l'archivage
Enregistrement et gestion des congés, demandes de formation et réservation véhicules
Diffusion des notes, comptes rendus et documents
Lien avec le chef de service et les autres services de la DPAPH
Participation à la gestion de situations exceptionnelles ou de crise

Autres activités :
Gestion des fournitures, matériels et formulaires

Informations complémentaires

- Temps de travail : 100%

-Lieu de travail : Orange

Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Pour tout renseignement et pour postuler: [email protected]

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