Chargé(e) d'accueil

Mairie de Souffelweyersheim

 Titulaire ou contractuel  SOUFFELWEYERSHEIM Le 05 mai  133 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'agent chargé(e) d'accueil : accueille, oriente, et renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers

Missions

Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone :
- Renseignement auprès des usagers et orientation vers les services ou organismes compétents
- Recueillir et transmettre les messages pour les élus et les collègues
Gérer l'état civil :
- Élaborer et consulter des actes
- Recensement militaire
- Instruire et assurer les demandes de passeports et de cartes nationales d'identité
Organiser et mettre en forme des documents administratifs :
- Mettre en forme des dossiers
- Trier, photocopier et assembler les documents
- Assurer le suivi des demandes de licences de taxi, des installations de cirque, des déclarations de chiens dangereux et les autorisations de débits de boissons
Autres missions :
- Gérer les commandes de fournitures administratives et assurer un suivi du stock
- Assurer le suivi des demandes, établir la facturation annuelle et rédiger divers courriers aux locataires de jardins
- Gérer la liste électorale, les concessions du cimetière
- Instruire les mariages, les PACS, les baptêmes et les décès
- Éditer la facture des écoles municipales

Informations complémentaires

Veuillez adresser votre lettre de motivation accompagné d'un CV par courriel : [email protected]