Missions
Comptabilité et finances :
Contrôle et visa des bons de commandes,
Enregistrement et traitement des factures et avoirs sur logiciel dédié,
Réception, vérification et classement des pièces comptables,
Saisi et suivi des engagements,
Préparation et suivi des lignes de crédits,
Suivi des tableaux comptables,
Mandatement partiel des dépenses,
Dégagements,
Gestion relation fournisseurs,
Saisi de marchés publics.
(Cette liste est non exhaustive)
Commande publique :
Contrôler l'évaluation préalable des besoins,
Rédiger et vérifier les pièces administratives contractuelles ou figurant dans les dossiers de consultation des entreprises,
Préparer les procédures de marchés publics et assurer leur suivi administratif,
Mettre en œuvre et contrôler les procédures de publicité,
Analyser les candidatures et les offres en lien avec le service acheteur,
Assurer la bonne information des candidats participant aux procédures de mise en concurrence,
Assurer le bon déroulé des procédures concernant les avenants et modifications contractuelles
Gestion budgétaire et financière
Participation à la définition des orientations stratégiques et financières et mise en œuvre
Assistance et conseil auprès des élus
Préparation du débat d'orientation budgétaire
Elaboration des budgets principal et annexes, proposition décisions modificatives, comptes administratifs
Contrôle des exécutions budgétaires (dépenses et recettes)
Suivi des impayés, provision
Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services et accompagnement des responsables de domaines dans le suivi de leurs compteurs de gestion
Réalisation d'analyses financières, rétrospectives et prospectives
Suivi et gestion des subventions aux associations, contrôle des satellites
Elaboration des documents pour les différents services, tableaux de bord
Veille financière et fiscale et réalisation de simulations fiscales
Suivi des régies
Gestion de la dette Management et encadrement de l'équipe Préparation des commissions finances et élaboration des comptes rendus
Mise en place d'un contrôle de gestion
Préparation et présence aux commissions finances - élaboration des comptes -rendus
Gestion du service et des agents, répartition des missions