ASSISTANTE (E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

Communauté intercommunale Réunion Est - CIREST

 Titulaire ou contractuel  ST BENOIT Le 16 avr.  248 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du service Emploi Insertion et en lien
étroit avec la chargée de mission des actions du PLIE, dans le respect des conventions Fond Social Européen (FSE), l'assistante de gestion administrative Fond Social Européen intervient pour réaliser les activités administratives incombant à la gestion des opérations mobilisant du FSE.

Missions

Traitement administratif des dossiers mobilisant du FSE : * Collecte les
données nécessaires à l'éligibilité des participants auprès du PLIE, des opérateurs, des partenaires prescripteurs * Vérifie la complétude des données et relance si nécessaire * Saisit les participants au fil de l'eau dans le logiciel dédié au FSE (Ma démarche FSE) et actualise les données renseignées pour chaque participant notamment en cas de sortie du dispositif * Apporte un appui à la Direction Insertion dans la consolidation des bilans en lien avec la chargée de mission des actions du PLIE (édition des documents supplémentaires nécessaires à la complétude du bilan FSE et saisies dans le logiciel dédié au FSE) * Contribue à la production de
données statistiques en lien avec la chargée de mission * Participe aux visites (VSF) et aux contrôles de service fait (CSF) sur place : préparation et participation * Contrôle le service fait (CSF) : collecte les pièces liées à l'échantillonnage * Contribue à l'amélioration de l'organisation administrative de la gestion du FSE (dématérialisation, simplification du recueil des données, classement et
archivage des dossiers participants du PLIE...) Missions transversales d'appui à la Direction Insertion : * Etre en appui administratif de la Direction Insertion * Réaliser lors de l'absence du titulaire, le secrétariat du PLIE * Participer au suivi financier des actions du PLIE et du service * Participer si besoin, notamment en cas d'absence du titulaire, au suivi de la facturation des actions en particulier dans le champ des ACI * Contribuer à la gestion des conventions partenariales * Prise de procès-verbaux pour divers comités ou réunion * Classer et archiver Champ d'application : emplois permanents pourvus sur la base des articles (3-3 ou 3-2) de la loi 84-53 du 26
janvier 1984

Informations complémentaires

Merci d’adresser lettre de motivation et Curriculum Vitaë à l’attention de : Monsieur le Président de la CIREST 28, Rue des Tamarins – Pôle Bois – BP 124 97470 SAINT-BENOIT Ou par mail : [email protected]
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l’offre d’emploi.

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