Agent d'accueil service population, état civil

Mairie de Routot

 Titulaire ou contractuel  ROUTOT Le 16 avr.  85 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Dans une commune rurale de 1 700 habitants, dynamique, en voie de développement, qui fait partie de la Communauté de Communes Pont-Audemer Val de Risle, le service administratif est constitué d'une équipe de 4 agents. Sous l'autorité de la responsable de service, avec une équipe de 2 agents administratif (urbanisme et comptabilité), vous assurerez les missions suivantes :
- accueil,
- Traitement des correspondances (courriers, mails, affichages)
- état-civil,
- recensement militaire,
- Gestion des salles,
- secrétariat divers nécessaire aux fonctions d'accueil etc...
Le recrutement se fait dans le cadre d'un départ à la retraite en filière administrative au grade d'adjoint administratif. Une expérience dans le domaine de l'accueil, et des connaissances de base du service public sont souhaités. Une période de tuilage (formation interne) est prévue.
Particularités du poste :
> Lieu de travail : Mairie - 1 place du Général Leclerc 27350 ROUTOT,
> Poste à temps complet 35 h hebdomadaires - Présence 4 jours ½ par semaine dont le samedi matin, mairie fermée le mercredi après-midi,
> Possibilité de déjeuner sur place,
> Bénéficiaire du CNAS - régime indemnitaire - participation prévoyance.

Missions

Accueil - secrétariat
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion des mails de la mairie (réception, redirection etc...)
* Prise de RDV, tenu de l'agenda et suivi des dossiers du maire
* Mise à jour des divers registres
* Gestion de l'affichage de la documentation
* Gestion des réservations (salle des fêtes, tente, salle de réunions, clés...)
* Rédaction de courriers divers
* Réception et contrôle des dossiers d'urbanisme

Etat civil
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès...)
* S'assurer de la complétude et de la conformité des dossiers de PACS, mariage et parrainage civil
* Rédaction et apposition des mentions sur les registres d'état civil
* Réception des dossiers d'attestation d'accueil
* Réception des dossiers de recensement des jeunes
* Traitement du courrier et des demandes quotidiennes des usagers (demande d'actes d'état civil, livrets de famille, ...)

Informations complémentaires

Merci de postuler uniquement par courriel en envoyant votre CV et lettre de motivation à l'attention de M. le maire, à l'adresse suivante : [email protected]

Pour plus d'information sur le poste : 02.32.57.31.25
Contact Catherine FUSSIEN, responsable du service administratif