Chargé(e) d'accueil

Mairie du Versoud

 Titulaire ou contractuel  LE VERSOUD Le 16 avr.  124 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La commune de LE VERSOUD recherche pour son Pôle Administratif 1 Chargé(e) d'Accueil à temps complet.

L'agent chargé d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public, il l'oriente et le renseigne. Il représente l'image de la collectivité. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service Accueil et Etat Civil de la commune et se voit chargé du suivi des dossiers administratifs en lien avec les activités du service.

Missions

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (accueillir, orienter/filtrer, reformuler les demandes, renseigner, etc.) ;
* Participer au bon fonctionnement du service Etat Civil :
o Participer à la délivrance des actes d'Etat civil dans la stricte application de l'instruction générale de l'Etat Civil (réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue administrative des registres d'état civil) ;
o Assurer la liaison avec le tribunal de grande Instance, Préfecture de l'Isère ;
o Veiller à la bonne gestion des listes électorales.
* Participer à la gestion matérielle et administrative du service des élections (assurer la gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales, prendre en charge l'organisation matérielle de différents scrutins) ;

Conditions particulières du poste : Travail en bureau et guichet d'accueil avec des horaires fixes imposés liés à l'accueil du public.

Fiche de poste détaillée disponible sur le site de la collectivité.

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA). La prise de poste est souhaitée au 17/05/2021, par voie statutaire ou contractuelle.

Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation ainsi que votre CV à l’attention de Monsieur Le Maire. Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Mme UHLEN-AMON Jade, service RH, par mail [email protected] ou par téléphone 04.76.77.52.21.