Chef(fe) du Service de l'Assemblée départementale

Conseil Départemental - Pas-de-Calais

 Titulaire ou contractuel  Arras Le 07 mars  99 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

La Direction de l'Assemblée et des Elus exerce toutes les missions liées au fonctionnement des organes délibérants (Conseil départemental et Commission permanente) et à l'exercice par les élus de leur mandat.

Elle est en charge des missions suivantes :

-Secrétariat de l'Assemblée et des commissions internes

-Gestion de la représentation du Conseil départemental ou du Président du Conseil départemental au sein des commissions internes et organismes extérieurs

-Gestion administrative et financière de l'activité des élus (indemnités, remboursement de frais de déplacement, dépenses liées à la formation des élus)

-Appui aux élus, notamment en charge d'une Vice-Présidence, d'une Présidence de commission ou d'une délégation, en les assistant dans l'exercice de leurs fonctions

-Formation des élus

Placée sous la responsabilité du Directeur du Pôle Ressources Humaines et Juridiques, la Direction de l'Assemblée et des Elus est composée de deux services, pour un total de 14 personnes :

-le Service d'Appui aux Elus

-le Service de l'Assemblée Départementale

Le Service de l'Assemblée Départementale contribue aux missions de la Direction de l'Assemblée et des Elus en assurant :

L’organisation des réunions du Conseil Départemental et de la Commission Permanente

Le service a notamment en charge de :

Préparer les réunions de ces assemblées (convocations, ordres du jour, garantir l’envoi des documents aux conseillers départementaux dans les délais légaux, assurer un suivi des rapports, etc…) ;

Participer activement aux réunions des assemblées (prise de notes, vérification du quorum, gestion des délégations de vote, gestion des micros, etc…) ;

Rédiger et rendre exécutoire les délibérations ;

Gérer les suites des réunions (gestion des motions ou vœux déposés en séance, gestion et envoi des délibérations exécutoires, etc…)

 

La coordination des réunions des six commissions thématiques du Conseil départemental.

Cette mission consiste notamment à :

Préparer les convocations, assurer l’interface avec les secrétariats des commissions, garantir l’envoi des documents aux conseillers départementaux dans le délai réglementaire, etc… ;

Assurer un suivi des rapports

La gestion de la représentation du Département au sein des commissions internes et organismes extérieurs, formalisée par arrêtés ou délibérations.

Gérer et traiter les demandes de désignations ;

Assurer le suivi des dossiers et leur instruction (rédaction des rapports ou arrêtés) ;

S’assurer de l’exécution des actes juridiques en découlant.

Missions

Sous l’autorité de la Directrice de l’Assemblée et des Elus, le(la) chef(fe) du service de l’Assemblée départementale est chargé(e) des fonctions suivantes :

  • Organiser et planifier l’activité du service ;
  • Participer (prise de note, vérification du quorum et des délégations de vote, etc…) et veiller au bon déroulement des réunions du Conseil Départemental et de la Commission Permanente ;
  • Garantir l’état exécutoire des décisions des assemblées délibérantes ;
  • Veiller à la bonne coordination des réunions des commissions thématiques ;
  • Garantir les délais d’envoi des dossiers aux élus dans les délais légaux et réglementaires ;
  • Gérer les représentations du Département et du Président au sein des 670 commissions internes et organismes extérieurs ;
  • Piloter et manager une équipe ;
  • Gérer les dossiers spécifiques et ponctuels, participer activement aux nouveaux projets de la direction, être force de proposition ;
  • Assurer l’intérim de la Directrice.
     

Profil demandé

  • formation supérieure en Droit public 
  • solides connaissances en droit administratif, notamment en droit des collectivités territoriales (mode de fonctionnement, processus décisionnel)
  • bonnes connaissances du paysage institutionnel et politique du Département
  • expérience professionnelle au sein d'une collectivité territoriale appréciée
  • maîtrise de la rédaction juridique
  • maîtrise des outils informatiques
  • aptitudes à l’encadrement d’équipe
  • aptitudes à la conduite de réunion
  • capacité à travailler dans des délais restreints
  • rigueur et méthode
  • autonomie, capacités d’organisation et d’anticipation
  • esprit de synthèse
  • capacités relationnelles et aptitude à la communication
  • disponibilité et réactivité
  • discrétion

Informations complémentaires

Poste susceptible d’être éligible au télétravail : non

Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.

Les lettres de candidature doivent être adressées par courrier à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, Direction des Ressources Humaines – Direction adjointe Gestion de Proximité, Hôtel du Département – Rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement@pasdecalais.fr sous la référence ML/VC/chef(fe) du service de l’Assemblée départementale.

 En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Madame Marie DELAPORTE, Directrice de l’assemblée et des élus au 03 21 21 61 40.

Pour toute autre information complémentaire, veuillez contacter Madame Myriam LORBER ou Madame Véronique CANDELIER, Chargées de recrutement au 03 21 21 56 85 et 03 21 21 61 37,  ou lorber.myriam@pasdecalais.fr et candelier.veronique@pasdecalais.fr .

 


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Pas-de-Calais

Département

À propos

8ème département de France (1,472 648 million d’habitants, 891 communes, 1,738 milliard d’euros de budget), le Conseil départemental du Pas-de-Calais donne une nouvelle impulsion à son action, pour la période 2016 – 2021, à partir de sa délibération cadre « Près de chez vous, Proche de tous », laquelle s’articule autour de deux volets : le « Contrat de progrès » s’attache aux enjeux de soutenabilité financière, d’efficience et de qualité du service rendu ; le « Contrat de projet » fixe le cadre