Agent administratif polyvalent Accueil - Etat civil - Urbanisme

Mairie de Notre-Dame-de-Bondeville

 Titulaire ou contractuel  NOTRE DAME DE BONDEVILLE Le 14 avr.  158 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein du pôle Administration générale de la collectivité de Notre-Dame de Bondeville votre rôle consistera à :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, gestion des communications de l'adresse de messagerie internet de l'accueil, rediriger les sollicitations vers les services concernés, recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionne administratif du service et/ou de la collectivité. Dans le cadre du service urbanisme, informer et orienter les usagers à propos des démarches en matière d'urbanisme, participation à l'instruction de dossiers et de demandes.
Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente en matière de :
- Etat civil
- Elections politiques
- Funéraire
- Citoyen (recensement militaire)
- Recensement de la population
- Affaires générales (légalisation de signature, attestations diverses, documents administratifs...)
- Urbanisme

Missions

o Accueil et affaires générales :
- Accueil direct physique et téléphonique
- Gestion de l'affichage
- Demande d'attestation d'accueil pour étrangers
- Recensement des inscriptions pour la liste militaire
- Gestion des autorisations de sortie de territoire
- Réception et instruction des déclarations de débits de boissons
- Informer des modalités liées aux demandes de formulaires administratifs
o Etat civil :
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance...)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, certificat de vie...)
- Délivrer sur demande des extraits ou copies d'actes
- Rédiger des mentions et des courriers
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
- Réception et préparation des dossiers de mariage, PACS, changement de nom et prénom
- Procédure de publication des bans
- Accompagner les élus à organiser les cérémonies
- Gérer et assurer le déroulement du tirage au sort des Jurés d'Assises
o Elections :
- Recevoir et enregistrer les demandes d'inscriptions, changement d'adresse sur les listes électorales
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement
o Funéraire :
- Accompagner les familles en deuil dans les procédures
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu'aux agent chargés de la police des cimetières
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires
- Mise à jour permanente des fichiers du cimetière
o Urbanisme :
- Instruction des déclarations préalables
- Enregistrement, contrôle, transmission et suivi des autorisations d'occupation des sols,
- Délivrance d'extraits cadastraux et du règlement du PLU

Informations complémentaires

En faisant mention du N° de référence de l'annonce, veuillez adresser votre candidature par voie postale à l'attention du service RH ou par mail à :
[email protected]