Coordinateur Administatif et comptable RAM et Equipements Petite Enfance

Communauté d'agglomération d'Épinal

 Titulaire ou contractuel  GOLBEY Le 12 avr.  109 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
par voie statutaire ou contractuelle

Rattaché(e) à la Direction Cohésion Sociale et Petite Enfance, vous serez chargé(e) de l'animation et de la coordination administrative et comptable des équipements petite enfance ainsi que d'un Relais d'Assistants Maternels (RAM) dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs de la Communauté d'Agglomération d'Epinal.

Missions

* Vous participez à l'analyse, au développement et à l'animation de la petite enfance sur le territoire de la Communauté d'Agglomération d'Epinal et mettez en œuvre les décisions politiques.

* Vous assurez la coordination générale du RAM et l'harmonisation entre les différentes strucutres RAM, équipements petites enfances, permettant leur fonctionnement optimal, le développement d'accueil collectif et individuel du jeune enfant et la réalisation d'économies d'échelle (harmonisation des règlements, des conditions d'admission, commandes, logiciel, etc).

* Vous réalisez la gestion administrative et comptable quotidienne de tous les équipements actuels et futurs, liés au RAM et à la petite enfance de la CAE : factures, bons de commande, budgets (dépenses, recettes), courriers, etc.

* Vous réalisez un suivi mensuel de la fréquentation, des budgets (dépenses, recettes), de la PSU et ajustement de certains éléments en concertation et si nécessaire (création d'un tableau de suivi mensuel identifiant les résultats détaillant les résultats globaux, l'évolution, le type d'accueil)

* Vous assurez l'évaluation du RAM et des équipements Petite Enfance et réalisez un suivi statistique des demandes d'inscription en vue de suivre l'évolution de la demande et le profil des familles, (mise en place d'outil d'évaluation, enquête...)

* Vous élaborez des délibérations et rapports pour les bureaux et les conseils communautaires et suivi après le vote des décisions.

* Vous rédigez des compte-rendus, notes à destination des équipes, des supérieurs hiérarchiques, des élus et de tous les partenaires extérieurs liés à la gestion des structures.

* Vous assurez la gestion des conventions avec les structures associatives (assurer le versement des conventions, instruire les dossiers de subvention, suivi de la fréquentation, du budget)

* Vous participez à la préparation des dossiers PSU CAF (compte de résultats, budgets prévisionnels, prévision d'activités)

* Vous assurez la gestion et le pilotage de la Convention Territoriale Globale avec la CAF.

* Vous développez et animez un réseau de partenaires, vous en assurez la médiation et participez à la mise en réseau des professionnels de la petite enfance.

* Vous participez au développement et à l'animation d'actions de soutien à la parentalité à destination des familles.

* Vous favorisez et facilitez les échanges entre les familles, les assistants maternels et l'ensemble des partenaires de la petite enfance,

* Vous assurez un lien avec les services mutualisés Ville/CAE pour les remplacements ponctuels, les demandes d'interventions techniques ;

* Vous animez le réseau des professionnels de la petite enfance sur le territoire,

* Vous assurez l'accompagnement administratif des équipes : application des règlements, tarification des familles, soutien et appui aux équipes lors de problèmes avec les familles....

* Vous assurez une veille permanente sociale et statutaire concernant la petite enfance.

De manière générale, vous assurez la promotion du RAM et équipements Petite Enfance sur le territoire de la Communauté d'Agglomération d'Epinal et proposez, en lien avec la Direction du Pôle Cohésion Sociale et Petite Enfance, toutes actions visant à améliorer l'offre de service Petite Enfance sur le territoire.

Informations complémentaires

• Temps de travail : 37 Heures hebdomadaires + 12 ARTT
• Horaires de travail : variables (journée et soirée) + quelques week-end par an
• Déplacements fréquents au sein de l’agglomération – PERMIS B

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre avant le 27/04/2021 à :

Monsieur le Président
Communauté d’Agglomération d’Epinal
4 rue Louis Meyer
88190 GOLBEY

ou Contact par Email à : [email protected]

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